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Informations générales
Intitulé de l'offre : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (H/F)
Référence : UMR5246-ANNLAV-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : vendredi 6 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2641€ brut mensuel selon expérience.
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
Le-a personne recruté-e sera chargé-e de piloter l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de l'unité. Le service administratif et financier est composé de 8 personnes (pôle financier, pôle RH et accueil).
Activités
- Contribuer avec l'équipe de direction à l'élaboration de la politique et aux objectifs de la structure et organiser leur mise en oeuvre sur le volet administratif et financier
- Piloter la construction et l'exécution du budget, s'assurer de son optimisation et de la qualité des actes
- Encadrer et animer l'équipe de gestion administrative et financière
- Assister, représenter et conseiller la direction auprès des partenaires et des tutelles dans les différents domaines
- Piloter la mise en œuvre des actes de gestion administrative
- Suivre les maintenances et interventions des sociétés ou des services centraux pour ce qui concerne les bâtiments (maintenances, travaux, réparations...)
- Conseilller la direction sur toute question administrative
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
Compétences
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances des stauts des personnels
- Capacité à encadrer/ animer une équipe
- Capacité à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances dans le souci de garantir la continuité du service
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire et animer des entretiens, des réunions et des négociations
- Sens de l'organisation
- Rigueur/ fiabilité
- Sens du relationnel et du collectif
Contexte de travail
L'ICBMS est une unité mixte de recherche (UMR5246) Université Claude Bernard Lyon 1 - CNRS - INSA et CPE. Le laboratoire compte environ 170 personnes, dont 85 personnels permanents, et est situé sur le domaine scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Rockefeller.