Context & Environment
La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies alternatives ou biosourcées.
La politique de prévention de la corruption et le programme de conformité anti-corruption s’inscrivent dans le cadre de la mise en œuvre du code de conduite de la Compagnie ainsi que dans celui du respect des conventions, lois et règlementations tant nationales qu’internationales. Le périmètre est mondial et concerne l’ensemble des activités, des métiers, notamment : la finance, le développement commercial, les achats, le juridique, la stratégie et tous les centres de profit de la Branche.
CDD en remplacement d’un Congé maternité d’une durée initiale de 4,5 mois susceptible d’être prolongée.
Activities
Sous la supervision du Directeur Conformité de la Branche, l’Analyste Conformité jouera un rôle clé dans le déploiement, la coordination et le suivi du programme anti-corruption dans plus de 130 pays. Il agira comme référent et animateur d’un réseau mondial de Responsables Conformité au sein des filiales.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Élaboration des règles internes
- Rédiger, adapter et promouvoir les règles de conformité anti-corruption dans le référentiel documentaire de la Branche.
- Assurer la cohérence avec les politiques de la Compagnie.
- Déploiement du programme de conformité
- Animer le réseau des Responsables Conformité en filiale.
- Concevoir et diffuser des outils de communication, de formation et de sensibilisation.
- Accompagner les entités dans l’appropriation du programme, notamment en cas de lacunes.
- Mettre à jour la cartographie des risques de corruption et suivre celles des filiales.
- Assurer une veille juridique pour alimenter les actions de sensibilisation.
- Prévention de la corruption
- Répondre aux demandes des entités sur le programme de conformité.
- Réaliser des analyses de risques (due diligence) via des bases de données et questionnaires.
- Déployer des outils numériques et tableaux de bord.
- Participer à des missions d’assistance ou d’audit dans les filiales.
- Consolider les résultats du reporting annuel (KPI ESG) pour la Direction Générale.
- Mener ou suivre des enquêtes internes et contrôles des agences anti-corruption, en lien avec les fonctions support (juridique, RH, éthique…).
Candidate Profile
- Vous êtes diplômé.e Bac+5 de l’enseignement supérieur avec une spécialité en juridique en conformité et /ou prévention de la corruption ;
- Vous justifiez de 3 ans d’expérience professionnelle au sein d’un grand groupe industriel ;
- Vous avez un anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous disposez d’une très bonne maîtrise du pack office (Word et Excel).