Comptable de Copropriété (H/F)

Orpi , leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute.

Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ?

Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit d’équipe. C’est aussi évoluer au cœur d’un marché en perpétuelle mutation et accompagner son développement en donnant une nouvelle impulsion à votre avenir.

Vos missions chez Orpi

Le/la comptable copropriété assure la gestion comptable et financière d’un portefeuille d’immeubles en copropriété dans le cadre d’une sous-traitance, en conformité avec la législation (loi SRU, plan compta-syndic) et les procédures internes. Il/elle utilise les logiciels spécialisés SPI, Y15, GERCOP, et SPIRIT pour optimiser les tâches comptables et administratives, tout en garantissant la satisfaction des copropriétaires.

Gestion Comptable Des Copropriétés

• Établir et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés.
• Saisir et payer les factures fournisseurs via les logiciels (SPI, Y15, GERCOP, SPIRIT).
• Effectuer les appels de fonds et gérer les relances pour impayés.
• Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les remises de chèques/virements.
• Préparer les redditions de comptes annuelles et les rapports financiers pour les assemblées générales.
• Préparer les états datés,
  
  

Utilisation Des Logiciels Spécialisés

• Maîtriser SPI Syndic pour la gestion comptable, l’export de données Excel, et le suivi des traitements comptables simultanés.
• Exploiter Y15 Syndic pour les appels de fonds, la saisie des factures, l’automatisation des prélèvements, et la gestion des incidents/ordres de services.
• Utiliser GERCOP Comptabilité pour la gestion comptable globale, l’édition de balances, grands livres, et l’intégration avec GERCOP Copropriété.
• Employer SPIRIT Immobilier pour la gestion des données immobilières et des flux financiers.
• Assurer l’interopérabilité des outils via API (ex. : Y15 avec partenaires pour envoi de courriers ou signatures électroniques).
  
  

Suivi Administratif Et Relationnel

• Préparer les documents comptables pour les assemblées générales et répondre aux questions des copropriétaires.
• Gérer les échanges avec les copropriétaires, fournisseurs, et services juridiques (ex. : recouvrement des charges impayées).
• Mettre à jour les extranets copropriétaires (documents, carnets d’entretien) via les logiciels.
  
  

Gestion Des Imprévus

• Réagir aux situations critiques (pannes, travaux urgents) en respectant les contraintes budgétaires.
• Identifier et signaler les risques financiers (ex. : défauts de paiement).