Comptable Fournisseurs (F/H/X)

Description de l'entreprise

Orient Express

Artisan du voyage depuis 1883, Orient Express est une marque légendaire, profondément ancrée dans l'histoire et admirée par les générations passées, présentes et futures. Symbole de l'hospitalité de luxe, la marque connaît actuellement une phase ambitieuse de renaissance et d'expansion, accélérée à partir de 2024 en tant que joint venture entre Accor et LVMH. 

Notre portefeuille inégalé redéfinit les voyages et l'hôtellerie de luxe. Au cœur de ce portefeuille se trouve l'emblématique Orient Express, dont les légendaires wagons ont été réimaginés en un hommage moderne au luxe français. Nous développons cette vision grâce à des partenariats stratégiques, notamment notre collaboration avec le groupe ARSENALE pour lancer « La Dolce Vita » - un train célébrant l'art de vivre italien - et introduire des hôtels exquis tels que O.E La Minerva à Rome, avec O.E Palazzo Dona Giovannelli à Venise qui suivra bientôt. En outre, notre collaboration avec Orient Express Sailing Yachts donne vie à l'Orient Express Corinthian, en passe de devenir le plus grand voilier du monde.
Tout en redéfinissant l'avenir de l'hôtellerie de luxe, Orient Express accorde une importance particulière à l'expérience, au développement et à l'engagement de ses employés.

Orient Express Sailing Yachts

140 ans après le lancement de ses premiers trains de luxe, la légende de l'Orient Express se poursuit avec le lancement des plus grands voiliers du monde, l'Orient Express Corinthian. Une révolution dans l'histoire maritime et un projet fabuleux qui repousse les limites du possible. Le résultat d'un partenariat français unique entre Accor, leader mondial de l'hôtellerie, et les Chantiers de l'Atlantique, leader mondial de la construction de navires de croisière. Cet extraordinaire voilier du futur, aux intérieurs spectaculaires, prendra la mer en 2026.

Description du poste

Au sein du département Finance de Silenseas, le/la Comptable fournisseurs joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du cycle achats de l’entreprise. Il/elle assure le traitement, le suivi et le contrôle des factures fournisseurs ainsi que la relation avec les équipes achats et les fournisseurs. Il/elle contribue également à la fiabilité des comptes et au respect des délais de paiement. Le poste couvre un périmètre de 5 sociétés (une holding et ses 4 filiales).

Il/elle sera en charge de:

Traitement des factures fournisseurs :

• Réception, vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
• Gestion du circuit de validation interne (workflow)
• Saisie des écritures comptables en respectant les imputations analytiques
• Suivi des avoirs et des écarts de facturation

Suivi des comptes fournisseurs :

• Lettrage des comptes et analyse des soldes
• Préparation et exécution des campagnes de paiements (virements, prélèvements, chèques)
• Suivi des relances fournisseurs et gestion des litiges
• Mise à jour et création des fiches fournisseurs dans l’ERP

Clôtures comptables :

• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Justification des comptes fournisseurs
• Préparation des documents à destination des commissaires aux comptes

Taches fiscales :

• Présence des mentions légales obligatoires (TVA, numéro de TVA intracommunautaire, etc.)
• Exactitude des taux de TVA appliqués selon la nature de la prestation ou du bien
• Vérification que la TVA est récupérable (pas sur les frais non déductibles : certaines dépenses de restauration, véhicules de tourisme, etc.)
• Validation des acquisitions intracommunautaires avec autoliquidation de la TVA
• Participation a la préparation des déclarations des DEB / DES

Autres missions :

• Contribution à l’amélioration continue des processus fournisseurs
• Collaboration avec les équipes achats, comptabilité générale et trésorerie
• Participation à des projets transverses (ex : mise en place ou évolution d’un ERP)

Qualifications

• Minimum Bac professionnel en comptabilité
• Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement multi-sociétés
• Connaissance des normes comptables françaises
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
• Bonne connaissance d’un ou plusieurs ERP (SAP, Sage, Oracle, NetSuite…)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités et respect des délais
• Esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement
• Capacité d’analyse et de résolution des anomalies
• Sens du service et de la confidentialité