La Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, l’agrément et le contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris.
Sur le territoire Parisien, les 10 Circonscriptions des Affaires Scolaires et Petite enfance (CASPE), constitue l’échelon intermédiaire de proximité entre les services centraux de la Direction des Affaires Scolaires, de la Direction des Familles et de la Petite Enfance et les établissements scolaires et de la petite enfance. Au sein des CASPE, les Pôles Petite Enfance (PPE), pilotent et accompagnent au quotidien les 400 établissements d’accueil de la petite enfance municipaux en régie.
Le poste se situe au sein de la CASPE des 11ème et 12ème arrondissements de Paris.
Le PPE de la CASPE est piloté par un.e chef.fe de pôle. Il est composé de 4 postes de coordinateur.rice.s qui encadrent l’ensemble des établissements d’accueil de la petite enfance municipaux (52 établissements municipaux en régie et 12 en gestion externalisée pour une capacité d’accueil total (régie + GE) de 3626 enfants). Un poste de référent.e ATEPE et d’assistante administrative, lui est également rattaché. Le PPE travaille en étroit collaboration avec l’ensemble des pôles de la CASPE (pôles ressources humaines, logistique et équipement, affaires scolaires ; chargé.e de mission Familles Parentalité), et avec les services centraux (service de prévention des risques professionnels, diététicienne, SRH, etc.).
Au sein des services centraux, le service des établissements municipaux d’accueil de la petite enfance (SEMAPE) assure le pilotage fonctionnel des PPE, ainsi également que la relation aux partenaires occupant les locaux de la ville en gestion externalisée (environ 60 établissements). Il assure une animation régulière de réseaux professionnels, notamment celui des pôles petite enfance.
Quelles sont vos missions ?
Vous exercez vos missions en vous s’appuyant sur votre expertise des modes d’accueil de la petite enfance et du management dans les établissements municipaux en régie.
En relation et en cohérence avec les objectifs définis par la DFPE, et en lien étroit avec le / la chef de pôle petite enfance et le / la chef.fe de CASPE, vous concourrez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique globale de la petite enfance au service des familles sur un secteur géographique donné.
Vous pilotez et évaluez les actions des responsables d’établissement en régie en charge de l’accueil des jeunes enfants afin de promouvoir la bientraitance, la qualité et la sécurité de l’accueil pour les tout-petits, les familles et les professionnel.le.s.
- Sur la fonction de management, vous :
- Assurez l’encadrement hiérarchique et le management individuel des responsables des établissements petite enfance municipaux ; vous les accompagnez lors de leur prise de fonction. En lien avec le / la chef.fe de pôle, vous contribuez également à l’animation du réseau des responsables du territoire.
- Garantissez, en appui à la.au responsable si nécessaire, la continuité de direction des établissements et valide notamment les plannings de congés des responsables des structures de son territoire et des agents des établissements.
- Êtes l’encadrement de niveau N+2 des agents affectés dans les établissements et placés sous l’autorité directe de la (du) responsable d’établissement. Vous assurez auprès des personnels un relais d’informations du pôle RH et/ou du SRH concernant les règles statutaires à appliquer.
- Vous apportez votre expertise et contribuez, par votre connaissance des pratiques professionnelles et des établissements, à la gestion des situations sensibles. Notamment, vous pouvez être amené.e à apporter un soutien opérationnel aux responsables lorsque la situation le justifie (ex : situation de difficulté avec une famille).
- Sur la fonction de garant(e) de la qualité des pratiques professionnelles et de leur évolution au sein des établissements d’accueil, vous :
- Accompagnez l’élaboration des projets d’établissement proposés par les équipes, les valide et en assure le suivi ; vous garantissez leur qualité, vous vous assurez des choix pédagogiques, de leur mise en œuvre, de leur évolution, de leur réactualisation régulière.
- Assurez une fonction de veille sur les pratiques professionnelles en lien avec le.la responsable.
- Conseillez et validez les journées pédagogiques et y participez en présence des équipes en tant que personne ressource, avec l’appui des services centraux et de l’école des métiers.
- Assurez la circulation et la valorisation des bonnes pratiques. Vous identifiez les besoins professionnels et contribue au développement des compétences en lien avec le.la chef.fe de pôle.
- Sur la fonction d’évaluation, d’analyse et d’accompagnement des établissements d’accueil, vous :
- Contribuez à l’élaboration de plan d’actions en faveur de la qualité de l’accueil, à la mise en œuvre de la charte pour l’accueil des jeunes enfants et réalisez, par votre présence régulière dans les établissements (a minima une fois tous les deux mois) une analyse de fonctionnement et un suivi des actions engagées.
- Assurez le suivi des indicateurs d’activité des établissements (taux d’admission et taux de fréquentation) et proposez des plans d’action en vue de les optimiser.
- Procédez tous les deux ans à l’analyse du fonctionnement des établissements municipaux en régie de votre secteur. Vous alertez en cas de besoin, assurez le suivi de la mise en œuvre des mesures correctives et actionnez les ressources nécessaires à la résolution des situations difficiles : avec le.la responsable d’établissement, vous mettez en œuvre des mesures immédiates et informez en temps réel le.la chef.fe de pôle et les services centraux
- Sur la fonction de garant.e de la politique petite enfance, vous :
- Contribuez aux projets transversaux portés par la Direction des familles et de la petite enfance et pilotez des actions territorialisées et partenariales avec la circonscription des affaires scolaires et petite enfance et les acteurs locaux de la petite enfance de votre secteur.
- Partagez, dans le cadre de l’action globale du pôle famille / petite enfance, avec l’ensemble des établissements municipaux de son secteur, y compris en gestion déléguée, les projets en faveur de la qualité de l’accueil et contribue à la valorisation et au partage des initiatives de chaque établissement.
- Participe à l’articulation des relations fonctionnelles entre les établissements et les différents intervenants (Direction, Mairie d’arrondissement et CASPE).
Qu’attend -on de vous ?
Formations/diplômes :
- Expérience antérieure en EAPE et coordination EAPE / formation initiale dans le domaine de la santé de l’enfant valorisée.
- En cas de diplôme d’éducateur.trice de jeune enfant ou de puéricultrice, nécessité d’une expérience antérieure de coordination d’établissements d’au moins 3 ans.
- En cas de corps d’attaché nécessité d’un diplôme d’État dans le champ de l’enfance / petite enfance, et expérience de coordination d’établissements d’au moins 3 ans.
- Qualités requises :
- Qualités managériales affirmées.
- Capacité d’animation et de travail transversal.
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.
- Connaissances professionnelles :
- Expertise dans le domaine de la petite enfance et santé de l’enfant.
- Expertise de la réglementation en vigueur dans ce domaine et de l’environnement institutionnel.
- Connaissance des outils et méthodes de conduite de projets.
- Savoir-faire :
- Capacité à impulser, animer, suivre des projets et à formuler des propositions d’arbitrage.
- Conduite de projets.
- Rédaction de documents de synthèse et de plan d’actions.
Les + du poste
Proximité immédiate de la Gare de Lyon.
Si vous n'êtes pas encore agent de la Ville de Paris, en nous rejoignant, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que :
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
- Remboursement partiel des transports domicile-travail.
- Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances).
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris.
- Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux et culturels.
Quelles particularités du poste ?
En tant qu’agent de la Ville de Paris, que vous soyez fonctionnaire titulaire ou contractuel, vous faites partie d’une collectivité pleinement engagée sur les conditions de travail de ses agents et leurs possibilités d’évolution :
- Si vous êtes en situation de handicap, la Ville de Paris compense le handicap de ses agents par des aménagements raisonnables et vous accompagne durant toutes les étapes de votre carrière.
- Elle est pleinement engagée sur les questions d’égalité réelle, de lutte contre les discriminations et d’inclusion. Doublement labellisée par l’AFNOR, elle continue d’adapter ses politiques RH pour répondre aux enjeux d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de diversité.
- Elle est également sensible à la qualité de vie au travail de ses agents et la DFPE est durablement engagée dans l’amélioration des conditions de travail de son personnel.
- Elle offre des conditions favorables à l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle et une large palette de formations accessibles pour évoluer durant sa carrière, notamment en tant qu’encadrant sur le développement de pratiques managériales.
La rémunération est affichée à titre indicatif et correspond au net mensuel avant impôt :
- Le montant en début de carrière net mensuel est de 2 276.00 euros.
- Le montant pour un agent confirmé en net mensuel est de 2 995.00 euros.
- Des compléments seront possibles en cas de sujétion, astreinte, etc...