Documentaliste scientifique

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Intitulé long de l'offre

Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la
base de données (F/H)

Date limite de candidature

20/08/2025

Employeur

musée du Louvre

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la base de données (F/H)

Descriptif de l'employeur

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

Descriptif du service

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

Sous l’autorité du chef du service d’étude et de documentation et en collaboration avec l’équipe de la documentation et les conservateurs, il/elle assurera l'administration fonctionnelle pour le département de la base de gestion des collections et contribuera à l’enrichissement et à la valorisation de la documentation, afin de concourir au fonctionnement du département et contribuer ainsi au rayonnement du musée du Louvre.

Description du poste

Missions et activités principales :

Administration fonctionnelle de la base de gestion des collections (MuseumPlus)

Assurer le contrôle de l'intégration des données ainsi que leur qualité, garantir leur cohérence par rapport aux normes retenues et participer à leur correction.

Accompagner tout nouveau rédacteur dans l'utilisation des bases des données et l'appropriation des normes de rédaction et de saisie.

Suivre les travaux liés à la refonte de l’outil et les coordonner au sein du département.

Concevoir et enrichir les lexiques et thesauri et les adapter aux nouveaux besoins.

Participer aux groupes de travail sur MuseumPlus et en diffuser les comptes rendus au sein du département.

Identifier toute anomalie ou dysfonctionnement technique et les transmettre au service informatique.

Recueillir les demandes d'évolution, en étudier la pertinence et les transmettre à la sous-direction des systèmes d’information (SDSI) et au service de l’ingénierie documentaire, des images et de traduction (SIDIT).

Assurer la coordination fonctionnelle avec les autres départements, la SDSI et le SIDIT.

Suivi documentaire des collections

Contribuer à la constitution et à l’enrichissement des fonds documentaires (constitution des dossiers d'œuvres, alimentation de la base de données, suivi de la couverture photographique, suivi documentaire des restaurations, etc).

Assurer une veille scientifique dans le domaine de l’histoire de l’art et de l’archéologie grecque, étrusque et romaine et assurer le dépouillement bibliographique.

Contribuer au récolement des collections en collaboration avec les conservateurs.

Participer aux campagnes photographiques, en collaboration avec la responsable du fonds photographique.

Effectuer les recherches nécessaires pour les demandes de chercheurs.

Accompagner les différents projets du département en collaboration avec les conservateurs (notamment expositions, projets muséographiques, publications, etc)

Participer à des publications sur tous supports (catalogues, articles, etc).

Participation au fonctionnement général du Service d'étude et de documentation et diffusion des connaissances :

Contribuer à la réflexion sur la documentation, son évolution et sa diffusion en lien avec les différents projets du Louvre et du département, notamment sur la question des outils numériques.

Accueillir les chercheurs dans le cadre des permanences et les assister dans leurs recherches, répondre à leurs demandes par correspondance.

Contribuer à la diffusion des connaissances au travers du tutorat des stagiaires.

Participer à la collecte et au versement des archives du département.

Conditions particulières d'exercice

Accueil des publics.

Travail dans les réserves – lieux de stockage, archives.

Travail et déplacements à l’extérieur, notamment au Centre de conservation du Louvre à Liévin et à la Gypsothèque de Versailles.

Contraintes posturales liées au rangement des documents.

Descriptif du profil recherché

Maîtrise en histoire de l'art et archéologie dans le domaine des antiquités classiques.

Maîtrise des techniques documentaires.

Maitrise de logiciels spécifiques (MuseumPlus, FileMaker).

Maîtrise de l'orthographe et des techniques rédactionnelles.

Maîtrise de l'anglais.

Connaissances générales en Histoire de l'art

Connaissance des ressources et des catalogues en ligne des bibliothèques et des musées français et étrangers.

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Compétences en archivistique appréciées.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Informations :

Envois des candidatures :

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Documentaliste scientifique - Administrateur scientifique de la base de données (F/H)  »

Informations complémentaires :

Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants

Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)

Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle

Restaurant du personnel

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

musée du Louvre

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

candidatures@louvre.fr

Contact 1

candidatures@louvre.fr