Gestionnaire absentéisme

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire absentéisme

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Absentéisme.

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France.
Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, constitué de 13 sites de soins dont la maternité de Beaumont ouverte en 2017.
Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire absentéisme :

assure la collecte, l'instruction et le suivi des informations relatives à la maladie ordinaire, les maternités, congés paternités, congés de longue maladie, congés de longue durée, mi-temps thérapeutique des personnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, dans le souci de la qualité de la prestation de service, le tout dans une démarche d'analyse. Une grande polyvalence et un travail collaboratif sont attendus sur le poste avec l'équipe en charge des accidents de travail et maladie professionnelle.

ACTIVITES

Collecte/ instruction et suivi des demandes
Accueil physique et téléphonique des professionnels
Recueil des demandes, des pièces pour instruction des dossiers, vérification de la complétude des dossiers,
définition des modalités de gestion
Instruction
Identification et analyse des évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur leur périmètre
Conseiller et orienter les choix des professionnels
Gestion administrative
Établir les attestations courantes
Planifier les rendez-vous en médecine du travail
Organiser et gérer le déroulé de la prise en charge de l'agent
Planifier les expertises, établir les ordres de missions aux médecins experts, gérer les conclusions
administratives
Saisie et responsabilisation des reconnaissances et traitement des dossiers en paie
Aide à la prise de décision du hiérarchique sur la gestion des situations individuelles
Mise à jour des procédures
Alimentation et classement des dossiers individuels assurant une parfaite traçabilité des procédures
Gestion financière
Liquidation des factures
Gestion du recours contre tiers en lien avec le courtier. Détection et déploiement des recours


COMPETENCES REQUISES / DIPLOMES
Formation Bac à bac + 2
Utilisation aisée des outils bureautiques
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, autonomie, méthode, rigueur
Respect de la confidentialité des informations et des données
Travail en équipe, sens relationnel, accueil, écoute, information, discrétion, patience
Poste à 100 % de temps de travail

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont
11 Boulevard Lacordaire CS 60359
59056 ROUBAIX