Gestionnaire administratif agence F/H

Pour notre Direction Régionale située à Roissy en France, nous recrutons un assistant d'agence

MISSIONS RH

• Collecter, et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointage, heures complémentaires et supplémentaires, justificatifs…),
• Contrôler les éléments de paie avec les exploitants en clôture (blancs de paie).
• Réaliser des déclarations d’embauche DUE et transmettre les documents à l’agence pour la réalisation du contrat.
• Assurer le suivi des visites médicales sur site, prend les RDV et transmettre les convocations en mains propres aux salariés et adresser les éléments nécessaires à l’agence pour l'enregistrement dans HR ACCESS.
• Participer aux permanences paie avec l’administratif agence.
• Suivre les mesures disciplinaires du site, réaliser les documents, et les faire valider conformément aux procédures du Groupe.
• Faire le lien entre l’exploitation du site et l’établissement, et piloter les missions administratives liées à la vie du site.
• Réaliser les pointages, s’assurer de leur fiabilité, les saisir dans le logiciel de paie, et transmettre le tableau de pointage, les commentaires et les justificatifs pour l’établissement de la paie.
• Suivre les formations (prise de RDV CACES, geste et postures, SST….) / Tableau de suivi sur site et partagé sur le commun, gestion des convocations, sessions et documentaire à l’agence avec formations services.
• Contrôler des factures d’intérim 2 fois/semaine minimum avec l’exploitation, pour transmission à l’Etablissement qui procède à leur enregistrement immédiat.
• Suivre les commandes et gérer la transmission des équipements de protection individuelle
• Le cas échant, participer et organiser des actions de recrutement sur site et promouvoir l’image de l’entreprise auprès des embauchés, organiser les accueils et s’assurer de la préparation des dossiers administratifs.
• Participer avec l’exploitation aux entretiens RH.
• Participer aux réunions d’exploitation.

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Saisir les notes de frais sur le site,
• Passer et gérer les commandes fournisseur de moins de 500 € et transmettre les éléments.
• Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux, suivi compte rendu de réunion….)
• Assurer le suivi des consommables (interface client et site)
• Passer et suivre les commandes diverses
• Assister le QSE dans ses missions administratives en cas d’absence,
• Ces missions n’étant pas exhaustives.

• Assure ses missions avec rigueur, organisation et professionnalisme,
• Maîtrise des progiciels comptables et paie,
• Connaître la législation sociale et de droit du travail,
• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.

De formation de type Bac +2 dans le domaine de la paie, rh ou administratif ou gestion PME/PMI ou équivalent,

Vous possédez une réelle capacité d'adaptation.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux (se).

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en droit du travail.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l’ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

• sous condition éligibilité

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Roissy en france