Descriptif du poste
Responsabilités et tâches principales
1. Gestion administrative et juridique
- Organiser et tenir les assemblées générales annuelles et extraordinaires.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions votées.
- Gérer les contrats fournisseurs et prestataires (entretien, sécurité, assurances…).
- Veiller au respect de la réglementation (loi de 1965, loi ALUR, décret comptable…).
- Assurer la médiation entre copropriétaires et la résolution des litiges.
2. Suivi technique
- Planifier et superviser les travaux d’entretien courant et les interventions urgentes.
- Lancer les appels d’offres pour les travaux importants et analyser les devis.
- Contrôler la bonne exécution des travaux et prestations.
- Assurer le suivi des sinistres (déclarations, expertises, indemnisations).
3. Gestion financière
- Élaborer le budget prévisionnel de la copropriété avec le comptable.
- Suivre les dépenses et contrôler les factures.
- Superviser les appels de fonds et recouvrement des impayés.
- Participer à l’arrêté des comptes annuels avec le service comptable.
4. Relation avec les copropriétaires
- Répondre aux demandes d’information et réclamations.
- Maintenir un lien régulier et transparent avec le conseil syndical.
- Animer la vie de la copropriété dans un esprit de bonne entente.
Profil recherché
Compétences requises
Techniques :
- Maîtrise de la gestion immobilière et du droit de la copropriété.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la copropriété.
- Bonne compréhension des aspects techniques du bâtiment.
Organisationnelles :
- Rigueur, autonomie et gestion des priorités.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs immeubles.
Relationnelles :
- Diplomatie et sens du service client.
- Excellente communication écrite et orale.
Formation et expérience
- Bac +2 à Bac +5 en immobilier, droit ou gestion (BTS Professions Immobilières, Licence ou Master immobilier…).
- Expérience souhaitée : 3 ans minimum en gestion de copropriété.
CDD et /ou CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois
Rémunération : 37 000,00€ à 47 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Copropriete: 3 ans (Optionnel)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel