Gestionnaire de dépenses

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de dépenses - CSP Chorus - SGAMI OUEST

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe du secteur Pays de la Loire, vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières de fonctionnement émanant des services prescripteurs de police (programme 176) et des unités de gendarmerie (programme 152) de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Ces dépenses recouvrent notamment :

- le fonctionnement courant (fournitures de bureau, reprographie, téléphonie, affranchissement, frais de représentation, fluides (eau, gaz, électricité, chauffage) prestations de service, etc.),

- les moyens mobiles (entretien réparations de véhicules, péage, location véhicules, carburant etc.),

- l’équipement (munitions, mobiliers et matériels, matériel spécifique, habillement, moyens protection intervention etc.),

- l’immobilier (petits travaux  entretien, gardiennage, nettoyage des locaux, stands de tir (p152), sécurisation),

- les dépenses numériques hors serveurs.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- nettoyage des flux et archivages.

- accompagner les services prescripteurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

 
Composition et effectifs du service :

En 2024 : 96 agents partagés en 3 sections.

- Dépenses courantes et recettes (65 personnes) 
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques :

chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,

Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.

Gestionnaires et responsables : budget opérationnel de programme zonal et budget des régions de gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Connaître l'environnement professionnel :  niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Avoir analyser : niveau pratique requis

Savoir d'organiser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir d'adapter niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir d'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Rigueur et méthode : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEEP 1.

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Grande capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

polyvalence au sein du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion ( début novembre - 31 décembre)

Qui contacter ? :

Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : 02 56 01 65 49 ) ; sylvie.coudrais-tardivel@interieur.gouv.fr

Karine TILLIER, adjointe de la cheffe CSP CHORUS, responsable de la section dépenses courantes et recettes (tél : 02 56 01 65 11 ) ; karine.tillier@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/CSP CHORUS / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé de prestations financières

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007, 100 %

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 009A 100 %

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation

SGAMI OUEST - 28 rue de la Pilate - ST JACQUES DE LANDE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGAMI OUEST - RENNES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Personne à contacter (mail)

sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr