Descriptif du poste
La mission qui vous est proposée :
Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.
Pour chaque congrès il s'agira de :
- Réaliser un budget prévisionnel pour le client
- Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d'un mini site d'inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
- Réaliser l'achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
- Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
- Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l'ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
- Réaliser le budget final pour le client
- Effectuer le suivi comptable et administratif
- et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure !
Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne)
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)
CDD dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie
Profil recherché
Vous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences :
- Rigueur et forte organisation dans le travail,
- Gestion des échéances,
- Qualités relationnelles et un sens naturel du service
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel
Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ?
Vous aimez prendre des responsabilités?
N'hésitez pas et transmettez nous votre candidature, ils vous attendent !
Type d'emploi : CDD
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion de projet: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69100 Villeurbanne)
Date de début prévue : 01/09/2025