Gestionnaire de scolarité H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité

Date limite de candidature

17/07/2025

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité H/F

Descriptif de l'employeur

Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents.

Descriptif du service

Placé sous l’autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l’international, le service est composé de 2 agents de catégorie A et de 4 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques : Responsable du service formations

Liaisons fonctionnelles : Les services de l’ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieurs

Description du poste

Le/la gestionnaire de scolarité devra :
- accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences…)
- assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- gérer les demandes d’admission préalable, les validations d’acquis, les équivalences, les transferts
- gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup
- assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d’assiduité
- gérer les stages des étudiants
- assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances)
- gérer les résultats
- mettre à jour les cursus
- vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients…)
- gérer l’édition des parchemins de diplôme
- renseigner les enquêtes statistiques
- effectuer des tâches de classement et d’archivage
- assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation
- assurer la gestion des intervenants extérieurs
- organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme
- produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances
- assurer la continuité du service
- contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne
- prise en compte de l’aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l’engagement étudiant

Activités transversales : participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d’admission, de surveillance des examens…

Soutien au service : le/la gestionnaire s’assurera d’une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Être disponible dans les moments importants du service (rentrée, examens, parcoursup...)

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques
- connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l’enseignement supérieur (LMD)
- bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité
- maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent)
- bonne expression écrite et orale

Savoir-faire
- sens de l’organisation
- rigueur
- autonomie tout en rendant compte
- travail en équipe
- polyvalence
- contrôle interne
- aptitude à l’amélioration continue

Savoir être
- qualité relationnelle
- sens de l’initiative
- sens du service public
- réactivité
- sens de l’accueil et de la médiation
- curiosité

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon profil

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon profil

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. anne.vallerix@rouen.archi.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 RUE LUCIEN FROMAGE BP 435 76161 ROUEN

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

personnel@rouen.archi.fr

Contact 1

anne.vallerix@rouen.archi.fr