Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (13ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l’autorité du.de la Responsable du bureau de gestion individuelle, l’agent.e réalise les activités de gestion intégrée (gestion administrative et paie) des RH dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
Informer et conseiller les agents titulaires et contractuels sur leur situation professionnelle
Mettre en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents ainsi que le suivi des demandes des agents (mail, courrier, …)
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière : contrats, arrêtés, congés, positions, cessation d’activité, …
Assurer la fiabilisation des données RH dans le logiciel SIRH
Assurer la saisie et le suivi des situations individuelles d’absences dans le logiciel TIMMI
Suivre les fins de situation (fins de contrat, détachements, etc.)
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des tableaux de bord et les dossiers des agents
Collecter et saisir les éléments de paie
Assurer le contrôle interne à priori des saisies des éléments de paie
Constituer les justificatifs des éléments de paie à transmettre à l’Agence Comptable
Contrôler la cohérence des saisies à partir des bulletins de paie
Etablir les PLV en conséquence des « trop perçu »
Etablir les différents documents règlementaires nécessaires à la liquidation de la paie
Préparer les différents courriers d’informations de paiements des régimes indemnitaires et assurer leurs diffusions
Etablir les demandes de CCP
Etablir les déclarations sociales de fin de contrats
Assurer le suivi de la RAFP
Suivre et mettre en œuvre la veille réglementaire
Participer à la réalisation du RSU (Rapport Social Unique)
Profil
Rigoureux.se et adaptable, doté.e d'un sens aigu de la confidentialité, vous disposez idéalement d'une expérience en gestion des ressources humaines dans la fonction publique et plus particulièrement dans l'enseignement supérieur.
A pourvoir dès que possible.
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.