Dans le respect du secret professionnel, en lien avec votre N+1, la Responsable Ressources Humaines et en collaboration avec la Directrice Générale :
Gestion des contrats de travail
Gestion de la paie et déclarations mensuelles
Gestion des dossiers maladie et prévoyance
Gestion des demandes des salariés
Mise en place et suivi des indicateurs RH
Veille réglementaire
Gestion des contrats de travail :
o En partenariat avec les secrétaires d’établissements, contrôler la conformité des informations reçues pour l’élaboration des contrats de travail.
o Gestion des contrats des alternants, suivi des aides.
o Tenue des dossiers individuels des salariés.
o Réalisation et transmission des documents de fin de contrats.
Gestion de la paie et des déclarations mensuelles :
Elaboration des bulletins de paie
o Vérification de la cohérence des éléments de variables de paie reçus par les établissements avec le contrat de travail (heures travaillées, astreintes, etc.).
o Saisie des éléments de variables de paie gérés par le service RH (mutuelle, chèques vacances, repas, etc.).
o Contrôle, édition, et transmission des bulletins de paie.
o Préparation des bordereaux de virements pour virement par le service comptabilité.
Déclarations mensuelles
o Vérification des charges.
o Préparation et validation des DSN mensuelles.
o Paiement de la taxe sur les salaires.
Gestion des dossiers maladie et prévoyance :
o Déclaration et suivi des arrêts de travail.
o Suivi du remboursement des indemnités journalières par la CPAM et des indemnités versées par la prévoyance.
Gestion des demandes des salariés :
o Suivi des compteurs de congés, RTT, et horaires suivant les plannings mensuels, en collaboration avec les secrétaires d’établissements.
o Compréhension du statut juridique et social de l’association pour conseiller au mieux les salariés et la direction selon les situations individuelles des salariés.
Mise en place et suivi des indicateurs RH :
o Participation à l’évolution de l’organisation du Service RH en lien avec ses collègues, la Responsable Ressources Humaines et la Directrice Générale.
o Tenue des tableaux de suivi des indicateurs RH en vue du bilan social et du bilan de fin d’année en collaboration avec le service comptabilité.
o Transmission des informations au service QHSE pour l’évaluation et la prévention des risques professionnels.
Veille réglementaire :
o Mise à jour ses connaissances en matière de droit du travail, de Convention collective et accords d’entreprises.
o Suivi des évolutions du droit du travail
Suivi des évolutions règlementaires du secteur médico-social
Activités annexes : participation divers projets sur la partie RH, communication interne, communication d'élements RH au CSE, rédaction de note d'information, archivage...
RELATIONS HIERACHIQUES
Responsable Ressources Humaines et Directrice Générale.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Avec :
- les directeurs des établissements, chefs de service et secrétaires ;
- le service comptabilité ;
- le CSE.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- Avec :
- les prestataires de logiciels RH,
- les organismes sociaux et diverses administrations,
- les services juridiques et de formation de la FEHAP.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Niveau BAC+2, avec une expérience significative sur un poste similaire.
Maîtrise du processus de paie.
Connaissance du Médico-Social serait un plus.
Logiciels GEPI, FOCAT, EIG serait un plus.
COMPETENCES
- bonnes connaissances de la législation sociale et de la convention collective,
- maîtrise de l’outil informatique, du logiciel de paie,
- connaissance des dispositifs d’aides à l’emploi (contrats aidés).
Savoir-faire
- réaliser la paie en autonomie,
- rédiger des documents liés aux contrats de travail,
- organiser son travail de façon autonome et mettre en place les autocontrôles.
Savoir-être
- sens pratique, organisation, rigueur
- discrétion, convivialité, travail en équipe,
- bienveillance, anticipation, persévérance.
REMUNERATION
Selon CCN 51 FEHAP
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 27/06/2025
Date de début prévue : 01/07/2025