Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, INSPE CVL Centre de formation d’Orléans site Bourgogne

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d'octobre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Mission

Vous êtes rattaché au siège académique de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Centre-Val de Loire (CVL). Votre mission consiste à participer au déploiement d’une démarche de formation tout au long de la vie, incluant les personnels :

• D’éducation et d’enseignement titulaires de l’académie d’Orléans Tours (MEEF PIF, CAPEFE, AI EPS) ;
• D’éducation et d’enseignement stagiaires de l’académie d’Orléans Tours (DIU) ;
• Et ceux de la composante.

Activités principales

En étroite collaboration avec l’équipe pédagogique et le responsable du service, vous assurez le suivi administratif des parcours portés par le service formation tout au long de vie (MEEF PIF, CAPEFE, AI EPS) :

1. Gérer la scolarité des apprenants inscrits sur les dispositifs de formation

• Saisir les inscriptions administratives et pédagogiques et être l’interlocuteur privilégié des inscrits ;
• Suivre l’assiduité des apprenants ;
• Participer à la saisie des calendriers de formation sur ADE ;
• Participer à la programmation des épreuves ;
• Recueillir les notes auprès des responsables pédagogiques et les saisir sur APOGEE en respectant le calendrier annuel des examens ;
• Communiquer leurs résultats aux étudiants et la procédure de retrait de leur diplôme.

2. Participer aux campagnes de candidature

• Apporter un appui aux campagnes de candidature confiées au responsable du service FTLV
• Collecter les dossiers de candidature, en assurer l’enregistrement et en contrôler la recevabilité
• Apporter les réponses de premier niveau aux demandes de renseignements (modalités de candidature, modalités de formation) ;
• Participer à la promotion des formations.

3. Suivre les moyens d’enseignement

• Suivre, saisir / corriger le cas échéant, les services d’enseignement des personnels enseignants titulaires et vacataires.
• Collecter et contrôler le calendrier de formation en cohérence avec la maquette.

En étroite collaboration avec le responsable pédagogique, le responsable du Bureau des stages et de l’alternance et les gestionnaires/secrétaires pédagogiques des centres de formation d’Orléans et Tours-Fondettes, vous intervenez également sur la gestion administrative sur le Diplôme Inter Universitaire 2nd degré (DIU2D) et CPE (DIU CPE) :

1. Participer au bon déroulé des calendriers de formation et suivre les moyens d’enseignement alloués Accueillir et renseigner les fonctionnaires stagiaires du 2nd degré et CPE lors du séminaire de rentrée (modalités de formation, suivi administratif, …).

• Collecter les demandes préalables au recrutement de chargés d’enseignement vacataires auprès du responsable pédagogique ;
• Contrôler les calendriers de formation disciplinaires en cohérence avec la maquette ;
• Saisir le calendrier des formations sur ADE en collaboration avec les gestionnaires de scolarité MEEF 2D ;
• Être l’interface privilégié de l’EAFC concernant les dates de formation commune aux fonctionnaires stagiaires ;
• Assurer le suivi, par la création de tableaux de bord, et préparer la saisie / la correction le cas échéant, des services d’enseignement des personnels enseignants titulaires et vacataires.

2. Gérer le suivi administratif du parcours de formation des fonctionnaires stagiaires (jusqu’à titularisation)

\- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques ;

\- Suivre, par la création de tableaux de bord, l’assiduité des fonctionnaires stagiaires en formation.

3. Être force de proposition dans la conception d’outils de communication adaptés au public de fonctionnaires stagiaires.

Profil

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée assistanat de gestion / pédagogique

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
• Connaître l’environnement universitaire et le système éducatif ;
• Connaître les principales dispositions réglementaires régissant le domaine de la FTLV (VAE, VAPP, …)
• Savoir faire preuve d’écoute vis-à-vis des différents publics : apprenants, enseignants-chercheurs, enseignants, partenaires ;
• Savoir réaliser des synthèses et rédiger des rapports et documents appropriés au contexte ;
• Savoir hiérarchiser les informations ;
• Savoir concevoir des tableaux de bord ;
• Savoir participer au déploiement d’une démarche qualité ;
• Savoir travailler en équipe.

*

Compétences et qualités requises

• Capacité d’adaptation ;
• Polyvalence ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du relationnel ;
• Capacité d’écoute.

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 26/09/2025