Description du poste
Les écoles créatives, réseau d’établissements supérieurs privés d’enseignement spécialisées dans les métiers du cinéma d’animation 3D et effets spéciaux, du jeu vidéo, de la photographie, du design.
Il regroupe, sur ses 7 campus en France (Bordeaux, Lyon, Montpellier, Nantes, Rennes et Toulouse) et ses 3 écoles à l’étranger (Montréal), 4500 étudiants et propose des programmes de Bac+2 à Bac +5.
Les différents pôles : Design (graphisme, architecture intérieure, Direction Artistique), Image (photographie, illustration, BD, concept art), Cinéma (Cinéma et audiovisuel, cinéma d’animation 3D et effets spéciaux et d’animation 2D), Jeu vidéo couvrent l’ensemble des champs de la création artistique des industries créatives et culturelles et permettent de nombreuses interactions.
Le réseau Icônes est aujourd’hui à la recherche d’un/une gestionnaire paie et administration du personnel confirmé.
Missions principales et activités :
En environnement multi-conventionnel, votre mission, en tant que Gestionnaire Paie Confirmé F/H consiste à :
Gérer la paie
Prend en charge la totalité du processus de paie, de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales ainsi que l'administratif relatif à la gestion sociale, de l'entrée du salarié à sa sortie ;
Elabore et fiabilise les bulletins de salaire et les charges sociales via des contrôles de cohérence
Etablit les déclarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicapés...), règlement des cotisations sociales
Elabore des tableaux de bord.
Management et coordination de l’administration RH
Garantie du respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires...)
Applique de la convention collective et des accords/usages d’entreprise
Suit l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salarié(e)s, gestion des incidences et des mesures disciplinaires)
Maintien des relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...
Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses
Met à jour et création des dossiers administratifs de chaque salarié(e)
Suit les affichages obligatoires, DUERP, ETP…
Conseil RH
Est en dialogue permanent avec les salariés, et
Est source de conseil auprès des managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires...) et de la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations…)
Veille sur l’actualité sociale
Veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
Suit les nouveautés légales et évolution des divers textes de référence, (code du Travail, CCN…)
Assure le suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Organise des formations pour les salariés
A des missions de recrutement en collaboration avec les chefs d’Etablissement ou Directeur de sites.
Organise et pilote les élections CSE
Outils – Logiciels :
· SIRH : LUCCA ;
· SILAE ;
· SAGE Paie
· Excel
· Outils Microsoft (Teams, Word.. )
Profil et compétences demandées :
Posséder un BAC +2/3 en (paie /RH), avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Appétence pour le calcul et les chiffres
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissances solides en droit social, procédures et normes sociales.
Sens de l’organisation, Rigueur et méthode
Attachement aux normes juridiques et aux délais.
Conditions :
· CDI à pourvoir dès que possible
· Base de 40heures par semaine
· Statut non-cadre
· Poste basé à MONTPELLIER en présentiel (pas de télétravail)
· Présence demandée sur les Journées Portes Ouvertes et autres évènements internes et externes
Salaire : 35k€ à 40k€ brut/an selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
Expérience:
- Paie: 5 ans (Requis)
- Ressources Humaines: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel