Property Management
Paris - Ile-de-France - France
- Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique, le Gestionnaire Locatif, le Comptable et l’Assistant(e) de Gestion
- Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, assureurs, experts, etc.
- Faire appliquer les conditions techniques des baux
- Assurer un suivi des actifs ICPE
- Suivre les contrôles règlementaires et assurer la levée des réserves
- Mener des Appels d’Offres selon la politique interne CBRE (en lien avec le service Achat)
- Mise en place et suivi des contrats prestataires
- Mise en place des préventions
- Pilotage (AMO ou MOD) de certains travaux CapEX (Plan pluriannuel de travaux – PPA) avec suivi administratif et financier
- Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients
- Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion
- Réceptionner des chantiers travaux
- Etablir des budgets OpEX (budget de fonctionnement) et CapEX (Plan pluriannuel de travaux – PPA) et assurer leur suivi
- Assurer les visites contractuelles des sites (assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté) et établir un rapport de visite via un outil (Kizeo) et mener les actions le cas échéant
- Suivre les sinistres MTR / DO (en lien avec la Gestion Locative)
- Etablir les états des lieux entrée / sortie des locataires
- Suivre des GPA (Garantie de Parfaite Achèvement)
- Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)
- Participer aux réunions clients
- Etablir les reportings clients
- Gestion du courrier (simple et LRAR) Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif es dossiers techniques
PROFIL RECHERCHE
Diplômé(e) d’un Bac +3 et en formation Master (de type ESPI, IMSI, MIPI, ISTIA, etc.), vous avez, idéalement 3 ans d’expérience ( minimum en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments.
Vous êtes mobile, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez un bon relationnel, l’esprit d’équipe ainsi que le sens du service.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).
La connaissance de l’outil de gestion Yardi et la pratique de l’anglais sont un plus.
AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE
En rejoignant CBRE, vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en offrant, par exemple, des cours de sport. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à postuler !