À propos du poste
L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil en temps partiel après-midi.
Au sein d'une société financière, située dans le 8ème arrondissement de Paris et après avoir suivi une formation de trois jours, vous aurez la charge de l'accueil du site.
Votre secteur d'intervention : Paris 8e
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs , les collaborateurs et les prestataires avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés
- Assurer la gestion des coursiers, des plis et des colis
- Gestion des salles réunion (préparation avant un rendez-vous, remise en état)
- Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la mise à jour de fichiers
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour réaliser des présentations et des rapports
- Communiquer en anglais avec les visiteurs internationaux si nécessaire
Modalités
29 heures hebdomadaires, réparties du lundi au jeudi de 13h à 19h et le vendredi de 13h à 18h
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement en CDI.
Profil recherché
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Niveau courant en anglais,
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale
- Un réel sens du service et du détail,
- Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
- Un niveau d'anglais (écrit et oral) courant est obligatoire,
- Une bonne connaissance des outils informatiques
Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : 1 493,00€ à 1 602,00€ par mois
Nombre d'heures : 29 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025