Instructeur chargé de la délivrance des titres de séjour et gestion du fichier (H/F)

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

20/09/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Instructeur chargé de la délivrance des titres de séjour et gestion du fichier (H/F)

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueil des Usagers et Gestion du Fichier

Le domaine d’attribution concerne des procédures spécifiques relatives au droit au séjour des étrangers, au sein d’une équipe pluri-disciplinaire et solidaire :

1) Accueil des usagers

- sur rendez-vous personnalisé dans des box individuels respectant la confidentialité et garantissant une qualité de relation. L’agent informe l’usager et conduit avec lui les procédures réglementaires d’instruction de sa demande.
- ou sans rendez-vous pour la remise des titres de séjour
- en back office, instruction des dossiers reçus au guichet, ou réceptionnés par voie postale
- instruction des dossiers réceptionnés par voie dématérialisée via l’application ANEF

2) Gestion du Fichier

- organisation générale de la circulation et de la conservation des dossiers au sein du service. Tenue d'un fichier quantitativement important d'archives vivantes. Application de la législation de la conservation des archives.

- en soutien de tous les agents, pour la recherche de dossiers, l’assistance aux outils et les méthodes de conservation.

- animation des échanges de dossiers avec les autres préfectures.

- réponse aux demandes de communication de pièces sur demande ou réquisition des services de police, de gendarmerie ou de justice.

- numérisation des dossiers

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration

Composition et effectifs du service :

30 agents au Bureau de l'Admission au Séjour

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau de l’admission au séjour / Directeur de l’immigration de la citoyenneté et de la légalité

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Formations :

Formations prise de poste : droit des étrangers, fraude documentaire

Formations complémentaires : accueil difficile

Qui contacter ?

Mme Sonia MEYER, cheffe du bureau 03 89 29 21 80 – sonia.meyer@haut-rhin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre.

Date limite de candidature : 20/09/2025

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Haut-Rhin / Direction de l’Immigration de la citoyenneté et de la légalité / Bureau de l’Admission au séjour

Cité administrative – 3 Rue Fleischhauer – 68026 COLMAR Cedex

Code fiche emploi-type RMFP : FPEUSA03

Code fiche emploi-type REMI : USA006A

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68)

Lieu d'affectation

Cité administrative - Colmar

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Haut-Rhin

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Personne à contacter (mail)

sonia.meyer@haut-rhin.gouv.fr