La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge la maintenance et l’entretien du patrimoine bâti de l'ensemble de la collectivité régionale.
Le Service exploitation et maintenance a pour missions d'assurer la maintenance du patrimoine bâti des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), la maintenance et l'exploitation des bâtiments hors EPLE, sur la totalité du territoire normand.
Sur le secteur de Gisors, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, il assure l'encadrement de deux équipes mobiles de maintenance. Il organise la maintenance et le pilotage des travaux de maintenance ou d'entretien pour l'ensemble des bâtiments régionaux : Etablissements Publics locaux d'Enseignement (EPLE) et/ou hors EPLE sur leur territoire d'intervention, avec l'appui des représentants des EPLE et des entreprises prestataires. Il représente la collectivité lors des phases de programmation, d'études et de réalisation d'opérations sur le patrimoine bâti régional.
Les responsabilités liées à la fonction :
- Responsable du montage et du suivi des opérations en priorisant les interventions selon les priorités de maintenance et la participation à la construction d'une programmation fiable
- Garant du respect des délais pour les opérations de maintenance
- Responsable d’un secteur de maintenance et encadre les équipes de maintenance rattachées à son secteur.
Activités attendues sur le poste :
Coordonner, planifier en concertation avec les utilisateurs, faire réaliser les travaux par les équipes mobiles de maintenance ou par des entreprises de travaux et veiller à la bonne exécution desdits travaux :
- Accompagner les responsables des équipes mobiles de maintenance placées sous son autorité, en leur absence organiser et animer le travail
- Prioriser les demandes des EPLE et/ ou hors EPLE et les besoins en matière d'entretien et d'aménagement du patrimoine bâti, et concourir, en lien avec son responsable de service, à la mise en place d'un programme annuel de maintenance et d'entretien.
- Se positionner en tant que référent technique et hiérarchique pour ces équipes et en tant que conseiller pour les EPLE
- Valider les emplois du temps annuels de présence des agents placés sous son autorité, élaborer et valider les plannings des travaux trimestriels avec les responsables d'équipes mobiles
- Rencontrer sur site les équipes mobiles de maintenance à minima une fois par semaine, et organiser une réunion mensuelle avec les équipes confiées
- Préparer les dossiers nécessaires à la réalisation des travaux en régie directe ou par des entreprises de travaux
- Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés transversaux et à leur analyse
- Être garant du budget mis à sa disposition pour les chantiers dont il a la charge
- Participer, en appui du responsable d'équipe technique de l'EPLE, à la préparation et au suivi des visites périodiques de commission de sécurité des sites concernés, en lien avec le chargé de projets référent
- Intégrer les problématiques liées à la réglementation et à l'application des normes en vigueur, telles que la sécurité incendie, l'hygiène et la sécurité, la performance énergétique, ou encore l'accessibilité des personnes en situation de handicap
- Gérer les sinistres en lien avec les autres services de l'institution
- Participer au recrutement des responsables des équipes mobiles et des agents affectés en E2M (équipe mobile)
- Procéder à l'évaluation des responsables des équipes mobiles dont il a la charge et en leur absence à celle des agents des équipes concernées
Compétences techniques :
- Connaître le domaine du bâtiment, les normes et la règlementation relatives aux ERP (Etablissements Recevant du Public)
- Connaître le fonctionnement des accords-cadres
- Connaître les règles de sécurité et de conditions de travail
- Connaître les différentes étapes de déroulement d'une opération de maintenance, de réhabilitation, ou d'entretien
- Etre sensibilisé en matière de règlementation des Marchés Publics et les clauses du Cahiers des clauses administratives générales : travaux, et des prestations intellectuelles
- Connaître le fonctionnement de la Collectivité et des EPLE
- Connaître le fonctionnement des principes financiers notamment régissant les engagements d'Autorisation de Programme/Crédits de Paiement
- Capacité à piloter une opération et veiller à la bonne exécution des travaux dans le respect du budget et des délais
- Maîtriser les outils bureautique (Pack office)
- Mettre en œuvre les dispositions de partage des activités des agents lycées, mobiles et entreprises
- Permis B
Compétences managériales :
- Etre capable d'encadrer, animer une équipe
- Etre capable de planifier, d'organiser ses activités et celles de l'équipe de manière autonome
- Etre capable de prendre des décisions à l'échelle de son périmètre de responsabilité
- Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées
- Être capable de prendre des initiatives et être force de proposition
- Être capable de développer la coopération et l'esprit d'équipe par le souci d'une information /communication adaptées
- Avoir une bonne capacité d'écoute envers les agents et les interlocuteurs externes
- Être capable de gérer les situations liées aux contacts humains
- Connaître les règles statutaires applicables au personnel
- Identifier les questions de ressources humaines et les relayer si nécessaire
Compétences relationnelles :
- Méthode, rigueur et anticipation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Diplomatie
- Faculté d'analyse et de synthèse
- Capacité relationnelle et réactivité, rendre compte