A propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A
Mission proposée
L’adjoint.e du service coordination de la paie et mise en qualité des données assure le pilotage et la fiabilisation des activités de paye dans le respect du cadre réglementaire.
Il (elle) est en charge en lien avec les contrôleurs de paie du service, du contrôle de la paie a priori et a posteriori. Il (elle) assure également la mise en qualité des données du SIRH.
Missions principales :
Contrôle de la paie
- Valider le calendrier de paie de l'année et le diffuser
- Superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l’ensemble des personnels dans le respect de la règlementation salariale et des règles de codification
- S’assurer de la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie, mettre en place des modèles communs et les diffuser
- Accompagner les services de gestion notamment lors des phases de préparation, de vérification et de correction de la paie
- Générer les différents bordereaux de remise (bandes GEST), les transmettre pour contrôle à l'agence comptable (AC) et les faire signer dans le respect des calendriers
- Être le référent RenoiRH, mettre son expertise au profit des services de gestion
Animation de la paie
Être l’interlocuteur.rice privilégié de l’AC et de la DDFiP, superviser les échanges et animer les réunions sur les sujets communs- Mettre en place des modèles et des procédures harmonisés afin de construire un socle de référence commun accessible aux gestionnaires
- Former les nouveaux gestionnaires aux exigences du contrôle de la paie et aux outils disponibles
- Animer régulièrement des réunions avec les services de gestion : diffusion d’informations, retours de paie, assistance, échanges sur les difficultés rencontrées ou présentation des documents mis en place
- Assurer une veille réglementaire sur les actualités de la paie et vérifier l’application de la réglementation
- Piloter les alimentations en masse à la demande des services de gestion
- Participer aux contrôles des Commissaires aux Comptes
Mise en qualité des données et activités annexes
- Mettre en œuvre des campagnes de fiabilisation thématiques de la paie et du SIRH
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents permanents et personnels extérieurs
- Coordonner la gestion des régularisations paie (PLV, IJSS…)
- Apporter son soutien lors de l’élaboration du rapport social unique
- Assurer l’intérim du (de la) responsable du service
Le profil idéal
Expérience avérée dans le domaine de la paie à façon (côté ordonnateur ou comptable) dans des fonctions équivalentes et dans le management d'équipe.
Niveau A voire B+ expérimenté