Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction des sports de la Ville de Lyon a pour principales missions l'organisation, l'animation et la promotion des activités sportives sur le territoire lyonnais. Elle joue un rôle clé dans la gestion des infrastructures sportives, le soutien aux clubs et associations, ainsi que dans la promotion du sport pour tous. La Ville de Lyon est fière d'avoir obtenu en 2024, les 3 lauriers du label Ville active et sportive et le prix coup de cœur Alice Milliat venant récompenser notre politique sportive engagée envers les femmes. Forte de 450 agents et 1200 saisonniers (essentiellement pour les centres d’accueil de loisirs Héhop et les Piscines d’été) répartis sur près de 300 équipements, elle collabore étroitement avec les clubs, associations locales, organisateurs d’événements sportifs, l’éducation nationale afin d’offrir une offre sportive diversifiée, inclusive et éco-responsable à l’ensemble des usagers.
Le service Ressources Humaines de la direction des sports met en œuvre la politique RH de proximité. Il se répartit en 2 pôles RH qui gèrent un portefeuille d’agents permanents et non permanents défini. Il est composé de 9 agents (un responsable RH, 2 responsables de pôle, 4 gestionnaires RH intégré et 2 assistants RH).
MISSIONS DU POSTE
En tant que responsable du pôle RH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territoriale et au respect et règle des procédures définies par la fonction RH partagée dans les domaines de la paie, de la carrière, de la gestion des temps de travail et activités, et des affaires médicales. En complément de cette mission, vous pilotez la gestion des emplois et du développement des compétences de votre portefeuille.
Vous encadrez 2 gestionnaires RH et une assistante administrative RH et éventuellement des postes renfort.
Véritable appui de la responsable du service ressources humaines et en binôme avec le second responsable de pole, vous travaillez en étroite collaboration et en grande transversalité avec les services opérationnels de la direction pour lesquels vous êtes un interlocuteur privilégié, ainsi qu'avec les services de la RH centrale.
ACTIVITES PRINCIPALES
Vos activités principales sur votre portefeuille dédié sont :
- Animation et pilotage de l’équipe
- Pilotage de l’activité de gestion administrative de la carrière et de la paie des agents
- Pilotage et gestion de l’emploi et des compétences (formation, recrutement et effectifs)
- Participation à des projets et des dossiers RH transversaux
- Suivi de la masse salariale et des effectifs
- Participation au dialogue social de proximité
- Gestion du volet disciplinaire
Profil recherché
Expérience fortement appréciée en administration des RH dans le secteur public et en management d'équipe
Connaissances techniques :
- Connaissance approfondie des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines (Statut de la Fonction Publique)
- Techniques, méthodes et outils de management
- Progiciels spécialisés (Astre, GTA, e-recrutement Webi)
- Stratégie et enjeux de la collectivité
- Organisation administrative de la collectivité et des activités des services
Savoir-faire :
- Pilotage de projet
- Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse
- Techniques d’animation, de concertation
- Maitrise des techniques de recrutement
- Outils de communication
- Elaboration d’outils d’aide à la décision : tableaux de bord, requêtes, indicateurs
Savoir-être :
- Force de proposition
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue,
- Diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Aptitudes à l'animation