Secrétaire accueil / gestion des commandes d'expéditions (H/F)

LES CELLIERS JEAN D'ALIBERT
23 758 € - 27 720 € par an
Aude, Occitanie
il y a 1 jour

CDI

Rieux-Minervois (11)
Publiée le 19/08/2025


Description du poste

Commerce

Les Celliers Jean d’Alibert recrutent une secrétaire à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Au sein du service administratif, vous assurez des missions d’accueil, de gestion des commandes.

Vos principales responsabilités

  • Accueil & standard : réception physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs, transporteurs.
  • Traitement des commandes : saisie et suivi des commandes (via le logiciel Vinistoria), édition des documents (factures proformas, DAE, …), gestion des disponibilités et préparation des expéditions. Contact avec les clients et agents commerciaux.
  • Interface logistique : coordination avec l’entrepôt, prise de rendez-vous pour les enlèvements, lien avec les transporteurs.


Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis
Permis B
  • Formation bac +2 (administratif, commerce, gestion) ou expérience équivalente.
  • Niveau d’anglais suffisant pour communiquer avec les transporteurs et accueillir les clients.
  • Maîtrise Du Pack Office.
  • Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence.
  • Bon relationnel, esprit d’équipe, autonomie.
  • Une première expérience dans l’univers viticole ou logistique serait appréciée.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 23758 € - Max 27720 €

Complément de salaire

13ème mois

Date d'embauche

2025-10-06
Avantages

RTT Travail du lundi au vendredi

Réf. Vitijob

104963

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