L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
L’Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH. Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.Nous recrutons un secrétaire administratif (H/F) en CDD pour 2 mois sur Clermont l'Hérault à temps plein.
Description du poste
Accueil et secrétariat :
- Participe à l’accueil physique et téléphonique. Accueillir et renseigner le public
- Assurer la tenue du standard
- Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées
- Relever et retranscrire les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées
- Accueillir et renseigner le public
- Effectuer la frappe de divers courriers et documents
- Réceptionner les livraisons
- Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l’affranchissement et l’enregistrement.
- Effectuer la navette courrier
- Actualiser les affichages du service
- Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie.
- Accomplit le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
- Soutien planning
- Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs.
Vous pourrez être amené(e) à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat.
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire administratif 2ème classe - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 426 € pour 151.67 heures mensuelles. (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Profil recherché
Condition d’accès à l’emploi :
- Formation de niveau 5 (Bac+2).
- Expérience de 3 ans minimum souhaitée.
- Une expérience dans un établissement ou service du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Exigée
Savoirs
- Connaître les modalités d'accueil
- Connaître les techniques de secrétariat, les méthodes de classement et d'archivage
- Connaître les normes rédactionnelles des divers documents
Savoir-faire
- Savoir relayer l'information utile à sa hiérarchie
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
- Savoir traiter et mettre à profit les informations suivant la priorité de la situation
Savoir-être
- Capacité à faire preuve de confidentialité
- Capacité à faire preuve de rigueur, autonomie et d'organisation
- Capacité à faire preuve de discrétion et de discernement