Lieu : Clichy (92)
Date de début souhaitée : Mai/juin 2025
Type de contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine)
Rémunération : à partir de 1 600 € net / mois (évolutif selon profil)
À propos du centre
Avicenne Esthétique est un centre médico-esthétique haut de gamme proposant des prestations en épilation laser, soins du visage, injections, skinboosters et médecine esthétique globale.
Dans le cadre de l’ouverture de notre nouveau centre à Paris 17, nous recrutons une secrétaire polyvalente, à la fois accueillante, organisée et rigoureuse, capable de gérer l’accueil mais aussi les aspects administratifs et de facturation du centre.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patient(e)s
- Prise, modification et suivi des rendez-vous (via Doctolib / logiciel interne iDocteur)
- Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
- Émission des factures, suivi des paiements, gestion de la caisse
- Suivi administratif courant : devis, courriers, relances, transmission de documents
- Participation à la gestion des stocks, commandes et approvisionnement
- Appel de prospects / nouveaux patients
- Assistance à la direction pour des tâches ponctuelles de coordination interne
- Contribution à la bonne tenue du centre et au bon déroulement des journées
Profil recherché
- Expérience en secrétariat / assistanat administratif, idéalement en secteur esthétique ou médical
- Connaissance de logiciels de gestion / planning (Doctolib ou équivalent)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, facturation)
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur
- Présentation soignée, sens de la discrétion, excellent relationnel
- Bonne élocution
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
Ce que nous offrons
- Un centre esthétique moderne, haut de gamme et humain
- Une ambiance bienveillante avec une équipe dynamique
- Une implication directe dans le développement d’un nouveau projet ambitieux
- Des responsabilités valorisantes et une évolution possible
- Une formation interne aux spécificités du poste et aux outils utilisés
Candidature
Merci d’envoyer votre CV avec photo (tous CV sans photo ne sera pas examiné) accompagné d’un court message de présentation à contact@avicenneclinic.com pour plus d’informations.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 051,00€ à 2 308,00€ par mois
Horaires :
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/06/2025