Votre Mission :
UN SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F
En Contrat à durée déterminée (CDD), Temps plein (35 heures/semaine)
Convention Collective FHP
Date de début : 15/07/2025
Durée : 6 mois, renouvelable
La clinique psychiatrique Sainte Marthe-Saint Joseph est située dans le 14ème arrondissement
L'établissement fait partie du Groupe « Saint Joseph » qui comprend un réseau d'associations oeuvrant dans le domaine sanitaire, médico-social, social et dans la formation.
La Clinique recherche une ou un secrétaire d'accueil motivé et organisé pour rejoindre notre équipe.
Vous serez le premier point de contact pour nos patients, offrant un accueil et un soutien administratif de qualité dans un environnement médical dynamique.
Missions principales
- Accueillir et orienter les patientes, leurs familles et les visiteurs avec professionnalisme et empathie
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la prise de rdv
- Assurer les tâches administratives : gestion des dossiers patients, facturation et correspondance
- Coordonner avec le personnel médical pour garantir le bon fonctionnement de la clinique
- Respecter la confidentialité et les réglementations sur la protection des données
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins
Conditions de travail
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h
- Salaire : entre 25 et 27K/an selon ancienneté
- Environnement de travail : Équipe bienveillante dans une clinique psychiatrique moderne
Votre profil :
- Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent minimum
- Excellentes compétences en communication et sens du relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Microsoft Office, logiciels de gestion de rendez-vous)
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec discrétion et sensibilité
- Connaissance du vocabulaire médical et du milieu psychiatrique est un atout
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée, mais non indispensable
A propos de ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH de MARSEILLE :
La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph est ouverte uniquement aux femmes en hospitalisation libre.
L'établissement compte 75 lits en hospitalisation complète de court séjour, 12 places d'hospitalisation de jour et 4 lits d'hospitalisation de nuit.
Notre établissement fait partie du Groupe Saint joseph, qui comprend notamment l'Hôpital Saint Joseph et plusieurs EHPAD.
La Clinique est construite dans un vaste parc propice à la détente et au repos des patientes.
La Clinique est le seul établissement privé implanté dans les quartiers nord de Marseille.
La Clinique Sainte Marthe-Saint Joseph a pour ambition de proposer à ses patientes une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.