L’ADMR d’Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Accueillir, orienter et assurer la continuité de service
La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche pour l'association ADMR du pays de Combourg, un.e secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (80%).
Vous aimez la diversité dans vos missions? Vous savez vous adapter aux changements fréquents et prioriser les évènements ? Vous êtes autonome et réactif ?
Venez rejoindre le réseau ADMR et ses équipes !
Avec le soutien d'une équipe administrative et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :
- Accueillez et orientez les bénéficiaires et les personnels d’intervention, traitez les demandes (modification planning par exemple);
- Réceptionnez les appels téléphoniques;
- Garantissez le bon fonctionnement du secrétariat et participer à la gestion administrative de l’association (en apportant votre soutien pour la constitution des dossiers des personnes aidées par exemple);
- Savoir rédiger des courriers, prendre des rendez vous, organiser la logistique des réunions ( réservation de salle ...).
Profil recherché
- Un savoir-être... Vous avez des qualités d’autonomie et d’adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d’actions et la polyvalence.
- Un savoir-faire... Vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Vous justifiez d’une expérience dans cette fonction et/ou d’une formation en bureautique.
Conditions de travail:
- Poste catégorie Employé D2 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme ) sur présentation des justificatifs;
- Poste en CDD à temps partiel (80%) basé à l'association ADMR du pays de Combourg ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants sous conditions ;
- Oeuvres sociales.
Poste à pourvoir dès que possible.