Secrétaire d'agence CDI H/F

Informations générales

Organisme

Référence

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Secrétaire d'agence CDI H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Au sein de l’agence Commerces, le.la Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Description de la mission

Missions principales :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
• Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
• Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
• Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
• Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
• S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
 

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
- Disponibilité

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

75011 Paris

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans