Dans le cadre du recrutement de sa future secrétaire de direction
au sein du CHU de Tournan en Brie.
le Territoire Centre de l’association EMPREINTES recrute :
Un(e) Secrétaire de direction (H/F) en CDI
Lieu : Tournan en Brie
Date de début : 01 septembre 2025
Type de contrat : CDI
A PROPOS DE L’ASSOCIATION :
Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d’agir.
La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l’ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l’exigence permanente de questionner et d’adapter leur pratique pour proposer des conditions d’accueil et d’hébergement de qualité au bénéfice des personnes.
L’association gère actuellement 37 services sociaux et médico-sociaux et intervient sur les départements de SEINE ET MARNE, SEINE ST DENIS, de l’ESSONNE et de L’YONNE.
Nous vous proposons d'intégrer une entité avec de fortes valeurs sociales et sociétales de plus de 400 collaborateurs.
LE POSTE :
Poste basé à Tournan en Brie, sous l’autorité de la Cheffe de service du dispositif, et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
VOS MISSIONS :
- Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat du chef de service,
- Vous assurez le suivi et la complétude des tableaux de bord internes en lien avec le siège social de l’association et en collaboration directe avec la responsable administrative du territoire,
- Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes rendus, des factures, et tous documents nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Vous assurez un soutien à l’organisation administrative du service,
- Accueil téléphonique et physique du service et en relais de l’agent d’accueil,
- Vous gérez les fournitures du service.
Le poste peut être soumis à des missions complémentaires en lien avec différents dispositifs.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’état exigé : BTS/DUT secrétariat/assistanat de direction souhaité,
- Bonne maitrise du Pack Office et des NTIC (nouvelles techniques de l’information et de la communication),
- Expérience obligatoire dans le domaine du secrétariat,
- Organisation et rigueur,
- Respecter une stricte obligation de confidentialité,
- Sens de la communication et de l’anticipation.
Les qualités que l’on attend de vous : sens de l’écoute et du service, capacités d’analyse et d’adaptation, pro activité, esprit de synthèse et d’équipe et aisance rédactionnelle...
POUR COMBIEN DE TEMPS ?
Pour un CDI à temps plein (35h), du lundi au vendredi. Vous bénéficierez d’une rémunération selon la CCN1966, adaptée à votre expérience ainsi que d’une indemnité mensuelle spécifique aux métiers socio-éducatifs.
CE QU’EMPREINTES VOUS PROPOSE :
- Rémunération selon la CCN 1966 et en fonction du diplôme et de l’expérience.
- 9 congés trimestriels conventionnels par an en plus des congés payés
- Complémentaire santé familiale prise en charge à hauteur de 70% par l’employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Journée de solidarité offerte
- 6 à 10 jours de congés par an « enfant malade »
- Jusqu’à 20 jours de télétravail possible par an
Rejoignez notre équipe passionnée et donnez un nouvel élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Postulez maintenant et faites la différence avec nous !
Vous souhaitez rejoindre l’équipe ?
Candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :
Ahlam FRANCESCHI, Directrice Adjointe Territoriale à l’adresse suivante :
a.franceschi@asso-empreintes.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 20 790,00€ à 52 539,37€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel