SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

30/09/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

- Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général ainsi que l’accueil téléphonique et physique

- Aider à l’organisation du travail

- Apporter son appui dans la préparation de réunions et/ou organiser des réunions

- Traiter les contacts du sous-préfet et du secrétaire général : gestion de l’agenda, filtrage des appels

- Traiter le courrier du Sous-Préfet et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres

Gestion budgétaire et comptable :

- Contribuer à la préparation du budget

- Effectuer l’engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis

- Assurer le suivi des crédits de paiement

Logistique :

- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition)

- Etablir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture

- Prendre en charge les aspects logistiques en lien avec le concierge (gestion du cahier de sécurité, accueil des entreprises, suivi des travaux...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture de Pontarlier est constituée de deux bureaux : le bureau des collectivités locales, et le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, qui contribuent à décliner les politiques publiques

Composition et effectifs du service
la sous-préfecture compte 13 agents, dont 1 A et un agent techniques

Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet et secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, collectivités territoriales, services de l’État, acteurs de la vie publique et économique

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, grande capacité d’adaptation, polyvalence, discrétion

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique /requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau initié/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau pratique /requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers ‘autres domaines fonctionnels et d’accéder à l’examen de SA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type 1: ADM005A (0.7)

Code fiche de l’emploi type 1 2 : GBF002A (0.3)

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de Pontarlier - 69 rue de la République  25300 PONTARLIER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Pontarlier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

herve.debruycker@doubs.gouv.fr