Description
Experte dans le traitement de la douleur, Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit.
Ville : Paris
MISSION
- Suivi du courrier quotidien
- Assurer les suivis administratifs avec les différents financeurs
- Réaliser une gestion comptable
- Mise à jour des bases de données
- Recenser les documents à transmettre (protocole, émargements, subventions, …)
- Saisir les subventions pour leur suivi
- Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs
- Contrôler l’ensemble des pièces avant envoi
- Créer des échéanciers
- Créer les tableaux de bord de suivi des heures par action
- Contrôler les différents documents administratifs
- Création et suivi des CERFA de la collecte
- Classer les documents justificatifs
- Appliquer le règlement intérieur
- Piloter l’équipe administrative
- Veiller au bon fonctionnement de l’équipe (horaires, congés, absences, formation)
- Coordonner le travail auprès de ses collaborateurs
- Appui administratif et logistique aux responsables de programmes
- Suivi des retours d’activités déployées à l’étranger
- Tenue et amélioration des systèmes d’archivage papier et informatique de documents nécessaires au suivi financier des programmes et aux audits.
Expériences : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Formations : Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration
Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.)
Langues parlées Français/Anglais
Qualité du candidat
Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.
Fort sens du travail et goût du challenge.
Organisation
Très bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances
Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale
Stage à pourvoir à partir du 15 septembre 2025
Adresser vos candidatures à contact@elisecare.org en mentionnant dans l’objet du mail « Stage Admin-Finance »
(Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception)
Salaire / Indemnité : selon convention
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 4,35€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel