POSTE
Le groupe Marie-Laure PLV, un des trois leaders européens de la PLV (Publicité sur le Lieu de Vente), recherche pour son siège basé en région parisienne, un(e) Standardiste/Assistant Administratif H/F.
Poste en CDI temps plein. Rémunération SMIC. Poste rattaché à la DRH
PROFIL
Savoir-Faire
- Gestion et traitement des demandes téléphoniques (réceptionner, orienter, renseigner les correspondants, filtrer les appels, réorienter les appelants si nécessaire, prendre les messages).
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, candidats.
- Gestion des travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la gestion des commandes et l’enregistrement des Chronopost, TNT, UPS, etc. dans l’ERP interne, la réception et la distribution de fax, de courriers et de colis, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, la gestion des déplacements professionnels des équipes internes, le rangement de documents administratifs, la gestion des messages électroniques, …
Qualités requises
- Excellente orthographe et excellente élocution.
- Rigueur, organisation, disponibilité, esprit d’équipe, discrétion, souriante.
- Diplomatie : identifier, évaluer une situation critique, adapter son comportement en fonction des situations.
- Curiosité d’esprit sur les différentes missions de l’organisation.
- Identification des personnes en interne capables de répondre à la demande des interlocuteurs.
- Mémorisation et restitution des informations diverses pour le traitement efficace des demandes.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Internet, messagerie, etc.) est exigée.
Formation - Expérience
Titulaire au minimum d’un Bac+2 (BTS, DUT, …) dans le domaine du secrétariat bureautique. Accessible à un niveau Bac Professionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel