OFFRE D’EMBAUCHE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Cabinet KONTEA – Lyon 2e
Qui sommes-nous ?
KONTEA est un cabinet d’expertise-comptable indépendant, spécialisé dans l’accompagnement des marchands de biens, professionnels de l’immobilier, du BTP et de la restauration.
Implanté au cœur de la Presqu’île lyonnaise, notre cabinet cultive une vision humaine, exigeante et moderne du métier, axée sur l’écoute, la réactivité et la qualité du conseil.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, avec une réelle volonté d’évoluer vers un rôle central dans la gestion et la relation client du cabinet.
Vos missions principales
Sous la responsabilité directe des associés et en lien étroit avec l’ensemble des collaborateurs du cabinet, vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et financière du cabinet
- Élaboration et suivi de la facturation client (émission des factures mensuelles, suivi des échéances, contrôle des encaissements)
- Relances clients en cas de retard de paiement
- Suivi des paiements fournisseurs, préparation des règlements
- Saisie comptable des factures fournisseurs dans les outils internes
Gestion interne et administrative des dossiers clients
- Création et organisation des dossiers clients, numériques et physiques
- Élaboration, envoi et suivi des lettres de mission et des devis
- Suivi des dossiers prospects : relances, mises à jour, suivi des retours
- Création des comptes impôts professionnels (groupes et individuels)
- Création et paramétrage des dossiers sur les différents logiciels utilisés par le cabinet (comptabilité, juridique, RH…)
Accueil et relation client
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, orientation vers les bons interlocuteurs
- Premier point de contact du cabinet pour les clients : accueil, information, suivi des demandes simples
- Support administratif à l’équipe en lien avec les besoins des clients (transmission de documents, suivi administratif, relecture de courriers)
Le profil recherché
- Vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement en cabinet d’expertise-comptable ou environnement professionnel exigeant.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez une excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les environnements multi-logiciels.
- Vous aimez le contact client et souhaitez jouer un rôle actif dans la vie et le fonctionnement d’une structure à taille humaine.
- Vous avez envie de vous investir durablement dans un poste évolutif, qui vous permettra de monter en responsabilité au fil du temps.
Conditions du poste
- Contrat : CDI à temps partiel (24h minimum à convenir ensemble)
- Poste basé à Lyon 2e (Métro Bellecour et Cordeliers)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Télétravail ponctuel possible, après une période d’intégration
Pourquoi rejoindre KONTEA ?
- Une équipe bienveillante, jeune et dynamique
- Un environnement stimulant où l’on valorise l’autonomie, la polyvalence et l’initiative
- Une ambiance de travail conviviale et organisée
- Des outils modernes et un cadre professionnel clair
- Une réelle perspective d’évolution, avec un rôle clé dans l’organisation du cabinet
Candidature
Envoyez votre CV et un message de motivation à contact@kontea.fr
Nous étudierons toutes les candidatures avec attention et confidentialité.
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 18 000,00€ par an
Nombre d'heures : au moins 24 par semaine
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 69002 Lyon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon)