Une assistante ou un assistant administratif – Centre Socio-Culturel Loire et Seil

Au sein du centre socioculturel, l’assistante ou l’assistant administratif est rattaché à la direction du centre socioculturel, elle-même sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association gestionnaire du centre. L’assistant·e est mis·e à disposition auprès de l’association. Il (elle) conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction éducation, jeunesse, CSC. L’assistant·e participe par son action à l’accueil de la structure, la gestion administrative et planification ainsi que la communication. Il(elle) œuvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l’association, défini selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d’agrément « centre social » de la CAF, à savoir : un équipement de proximité à vocation sociale globale, un équipement à vocation familiale et pluri générationnelle, un lieu d’animation de la vie sociale et un lieu d’interventions sociales concertées et novatrices.

Missions

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueillir les différents publics du CSC: accueil physique et téléphonique, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l’information avec l’équipe
• Assurer l’assistance administrative: gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage
• Participer à la gestion et à la planification des activités: paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel
• Assister la gestionnaire comptable: tenue des caisses, relance des impayés

Profil recherché

Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat et d’accueil ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant.e administratif.ve. Vous avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.

Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative.

Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.

Informations complémentaires

• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir : 01 septembre 2025

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 20 juin 2025

Entretiens de recrutement prévus le : 7 juillet 2025 après-midi (sous réserve de modification)

Localisation du poste : 16 Av. du Maréchal de Lattre de Tassigny, 44400 Rezé

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : [email protected]

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.