L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DU PATRIMOINE (H/F)
L'Hôpital du Gier est un hôpital à dimension humaine. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie, hébergements de personnes âgées...). Il dispose d'une capacité d'accueil totale de 711 lits et emploie environ 1100 agents basés sur 5 sites : MCO, EHPAD les Charmilles, EHPAD L’Orée du Pilat, Marrel et IFSI.
Au sein de la Direction du patrimoine, l’adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l’établissement.
Ses missions :
- Saisie des commandes, bons de livraison et bons d’intervention en comptabilité
- Saisi des factures dans la GMAO
- Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative
- Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux)
- Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles
- Gestion des priorisations de mandatement
- Gestion des relances et litiges fournisseurs
- Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables
- Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens)
- Etablissement de factures ponctuelles
- Aide à l’élaboration des dossiers de demande de financement
- Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine
- Classement et archivage
- Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l’EPRD
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Prérequis :
- Gestion budgétaire et administrative : connaissances opérationnelles
- Logiciels dédiés à la gestion administrative et financière : connaissances opérationnelles
- Connaissance des marchés publics : connaissances générales
- Communication : connaissances générales
Profil recherché :
- Diplôme de niveau IV (bac pro) ou II (BTS)
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Rigueur, précision, méthode et organisation
- Sens du service public
- Sens de l’écoute et du dialogue
Poste à pourvoir :
Remplacement à pourvoir au plus tôt
CDD de remplacement de 6 mois
Poste à temps plein
Travail en semaine du Lundi au Vendredi
Poste en 7H30
Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
Hôpital du Gier
19 rue Victor Hugo, 42400 ST-CHAMOND
- Par mail : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 190,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
