Adjoint Administratif (F/H) - Bureau des Admissions - Groupement Hospitalier Sud

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Adjoint Administratif (F/H) - Bureau des Admissions - Groupement Hospitalier Sud

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

LE POSTE :
Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d'admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d'Henry GABRIELLE. Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie.
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service :

• Aide aux recrutements
• Gestion d'agendas et des plannings
• Commande et logistique des antennes
• Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers
• Rédaction de documents
• Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service
• Gestion de dossiers des donneurs vivants
• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique

Les missions sont susceptibles d'évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications
Poste de catégorie C
Niveau BAC minimum
Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes
Compétences
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Savoir être

• Grande capacité d'organisation et d'anticipation
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail

• Poste à 100% classé à repos fixe
• Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour

- Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30

• 28 jours de congés annuels.
• 15 RTT

CDD renouvelable
Avantages dont vous pourriez bénéficier :

• la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l'entrée de l'hôpital et la proximité des axes routiers,
• la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL,
• la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération),
• la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation),

Rémunération conformément à la grille indiciaire de l'adjoint administratif CN de la FPH.

PERSONNE À CONTACTER

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon