Contexte hiérarchique : rattachement à la directrice de programme - liens fonctionnels avec les équipes DFPE (8 agents dont 6 de catégorie A et 2 de catégorie B).
L’équipe de direction du programme est constituée par la directrice de programme (DFPE) et le directeur de programme SI (DSIN). Ils sont appuyés dans leurs fonctions par des consultants de la société Accenture et Octo Technologies. La directrice de programme assure les missions suivantes :
- Elle conçoit et pilote la feuille de route stratégique du programme en tenant compte des impératifs métier et techniques ; à ce titre, elle veille au respect des délais et définit le plan d’actions nécessaire au respect de ces délais ;
- Elle est garante de la cible définie par l’exécutif parisien et les décideurs (directeurs des directions partenaires : DFPE, DASCO, DAC, DDCT, DFA) en termes de conception des applications ; à ce titre, elle veille à ce que les équipes de conception et réalisation respectent cette cible dans les délais impartis ;
- Elle assure le lien avec les directions partenaires d’un point de vue métier et usagers et porte les cadrages métier à réaliser ;
- Elle prépare les points d’avancement du programme et les arbitrages à porter auprès du COPIL (directeurs) et du COSTRAT (adjoints à la Maire de Paris, secrétariat général, directeurs) ;
- Elle appuie les équipes dans la conduite opérationnelle des travaux de conception et de réalisation (suivi des backlog notamment) ;
Elle a en charge le plan d’actions relatif à l’accompagnement au changement (changement organisationnel, formation des utilisateurs finaux, déploiement, plate-forme d’assistance aux utilisateurs).
Quelles sont vos missions ?
Dans ce cadre, l’adjoint à la directrice de programme aura en particulier en charge :
- L’appui au pilotage du programme (production des indicateurs de suivi des équipes et d’avancement du programme, élaboration des supports des instances de pilotage COPIL / COSTRAT ou autres instances ad hoc, définition des plans des leviers d’efficacité en cas de non-respect de la feuille de route, etc.) ;
- L’accompagnement au changement en lien étroit avec les directions opérationnelles et le titulaire du marché d’AMOA (définition du plan d’actions global d’accompagnement au changement, cadrage des missions à confier au prestataire, coordination des consultants, suivi des réalisations) ;
- Le portage du cadrage des besoins métier, en appui aux équipes, et des besoins transverses (en particulier en lien avec le service des relations usagers de la DDCT, qui assure la maîtrise d’ouvrage des applications MonParis et Solen).
L’adjoint est susceptible d’appuyer la directrice de programme dans l’ensemble de ses missions. Il assure, durant son absence, l’intérim de la directrice de programme.
Spécificités du poste / contraintes : Travail en open space, en mode plateau.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises
Forte réactivité et capacité d’adaptation
Capacité rédactionnelle
Communication orale et écrite efficace
Goût du travail en équipe, en transversalité
Autonomie et organisation
Connaissances professionnelles
Méthodologie de gestion de projet informatique souhaitée (la connaissance de la méthode Agile constitue un plus)
Connaissance souhaitée d’une ou plusieurs directions partenaires du programme (DFPE, DASCO, DAC, DFA, DDCT)
Connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris
Savoir-faire
Conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d’animation
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : conduite de projet transversal, si possible informatique
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
