Adjoint RH F/H
Le Domaine de Divonne, appartenant au groupe Partouche, est une entreprise multisites dynamique regroupant un casino, un hôtel 4 étoiles, plusieurs restaurants et un golf. Nous comptons près de 250 collaborateurs évoluant sous différentes conventions collectives (Casinos, HCR, Golf). Dans ce contexte riche, exigeant et stimulant, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Ressources Humaines généraliste pour accompagner le développement et la gestion humaine de nos équipes.
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Votre rôle
En collaboration étroite avec le Responsable RH, vous intervenez sur un large spectre de missions RH opérationnelles et administratives. Vous êtes un véritable support pour les managers et les collaborateurs, en assurant la gestion quotidienne des ressources humaines dans un environnement multisites et multi-conventions.
Administration du personnel :
- Effectuer les démarches administratives de l’arrivée jusqu’au départ des salariés de l'hôtel. (Elaboration des contrats, DPAE, remise des documents, accueil RH, intégration)
- Suivre l’ensemble des obligations RH : visites médicales, titres de séjour etc
- Gérer l’ensemble des contrats de travail : extras, CDD d’usage, accroissement temporaire d’activité
- Élaborer les avenants (promotion, disciplinaire, organisation) et assurer le suivi administratif
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative des stagiaires : conventions, lien avec les écoles, intégration, suivi
- Assurer le lien obligatoire avec la Police des Jeux pour les salariés du Casino.
Paie et gestion administrative :
- Avoir une vision globale du processus paie ainsi que l’outil talentia est un plus
- Assurer le lien avec le service paie
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des grilles salariales
- Suivre le temps de travail et les heures (modulation, compteur d’heures)
- Maîtriser l’outil Skello pour l’élaboration des plannings et le suivi RH associé
- Communication interne et support RH :
- Assurer le suivi administratif du CSE : ordre du jour, convocations, rédaction des procès-verbaux.
Dossier RH :
- Organisations des élections des IRP et rédaction d’accords d’entreprise.
- Vous justifiez d’une solide expérience en tant qu’adjointe RH généraliste, idéalement dans des environnements complexes, multisites et multi-conventions collectives avec plus de 300 collaborateurs (HCR, Casinos, Golf)
- Vous avez une excellente capacité de rédaction, un grand sens de la rigueur et de l’organisation
- Vous êtes à l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs structures et savez jongler entre les priorités administratives
- Vous maîtrisez les fondamentaux du droit du travail et la gestion des différentes types de contrat (CDD, extras, usage, stagiaires, etc.)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils RH, notamment Skello pour les plannings, et vous êtes capable de produire et suivre les documents RH de façon autonome
- Une connaissance globale du processus paie est un atout apprécié
- Vous êtes autonome, proactif(ve), et avez le sens de la confidentialité
- Vous savez gérer les priorités, travailler en interaction avec de nombreux interlocuteurs, et assurer le suivi des dossiers de main d’œuvre étrangère (introduction, autorisations, renouvellements)
- Possibilité d’être nourri logé pendant la période d’essai
