Adjoint(e) au responsable service contrôle gestion

Description du poste
Vos activités principales

Sous l’autorité du responsable de service contrôle de gestion, l’adjoint(e) au contrôleur de gestion est chargé(e) de :

• Mettre à jour les bases d’information financières et opérationnelles ;
• Travailler avec le service informatique pour la mise en place de nouveaux tableaux de bord avec l’outil de requête « Business
  Objet » ;
• Contrôler la cohérence des bases de données avec le réalisé comptable ;
• Réaliser des tableaux de bord de synthèse (chiffre d’affaires par client, achat, effectif, masse salariale, compte de résultat mensuel par atelier…) ;
• Préparer les dialogues de gestion et les formations des nouveaux arrivants dans les ateliers ;
• Participer aux travaux de clôture ;
• Réaliser des études spécifiques et des analyses économiques ponctuelles.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : l’adjoint au responsable de service contrôle de gestion peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.


Les activités du service

Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous-main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.

À cet effet, l’agence est chargée :

• De proposer au garde des sceaux, ministre de la justice, en lien avec les autres ministères concernés, et notamment le ministère du travail, une stratégie nationale du travail d’intérêt général, de l’emploi pénitentiaire et de l’insertion professionnelle et par l’activité économique ;
• De rechercher des structures susceptibles d’accueillir des postes de travail d’intérêt général ainsi que des types d’activités ou de fonctions pour ces postes ; de rechercher des partenaires pour développer la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique des personnes placées sous-main de justice ;
• De coordonner avec les ministères concernés, la mise en euvre opérationnelle des offres d’activité par les structures partenaires et d’y associer les collectivités territoriales ;
• D’administrer une plate-forme numérique au soutien de ses missions, permettant notamment de recenser et de localiser les offres d’activité ;
• En complément du travail en concession et au service général, d’assurer la gestion en régie de l’emploi dans les établissements pénitentiaires et d’organiser la commercialisation des biens et services produits par les détenus ; à ce titre, elle est chargée de gérer le compte de commerce intitulé « Régie industrielle des établissements pénitentiaires » ;
• D’animer un réseau de partenaires publics et privés sur le territoire ;
• D’assurer la promotion du travail d’intérêt général et de l’emploi pénitentiaire pour les majeurs et les mineurs, d’établir des statistiques et d’évaluer la mise euvre de ces dispositifs ;
• De proposer au garde des sceaux, ministre de la justice les évolutions législatives et réglementaires pour faciliter la mise en euvre opérationnelle des offres d’activité par les structures partenaires.

Au sein de l’ATIGIP, le service des fonctions supports (SFS) est basé au siège à TULLE et opère toutes les actions transverses à l'ATIGIP au service de l'ensemble de ses agents. Le service facturier, budgétaire et financier gère la comptabilité commerciale de la régie industrielle des établissements pénitentiaires, ainsi que la comptabilité budgétaire de l’ATIGIP à hauteur de 43 millions d’euros annuels.

Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l’administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2024, le service de l’emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d’affaires de 39 M €.

Localisation administrative et géographique
ATIGIP SEP-RIEP - 11 rue Louisa Paulin - BP 534 - 19015 TULLE CEDEX

Composition et effectifs
L’ATIGIP est composée de 266 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.


Composition et effectifs du service
Le service contrôle de gestion est composé d'un responsable, d'un apprenti et de l'adjoint à la responsable du service (poste vacant).

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est le responsable du service contrôle de gestion.

Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec :

• La directrice adjointe
• Le responsable du service ;
• Les services du siège du SEP-RIEP ;
• Les ateliers ;
• Les organismes extérieurs.

Votre profil :

Connaissance :
Formation gestion et comptabilité niveau Bac+2 minimum.
Techniques du contrôle de gestion central et industriel, systèmes d’information et outils dédiés

Savoir faire :
Expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés (utilisateur avancé Excel), savoir analyser, expertiser, synthétiser et alerter, savoir travailler en réseau.

Savoir être :
Assiduité, disponibilité, rigueur, méthode, adaptabilité, sens de l’initiative, bonnes capacités relationnelles, discrétion, autonomie, réactivité, curiosité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée sur un poste équivalent

Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations seront assurées si besoin après la prise de fonctions.


Informations complémentaires :

Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible, déplacements occasionnels (voiture de service)
Restauration : Restaurant administratif et salle de pause
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus
Rémunération : 2800/3100 pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat : CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
Durée de travail : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour.
Congés : 25 jours de congé annuel, 20 jours de RTT et 2 jours hors période.


CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE.

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Ref : C196O92537