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Agent Services Généraux H/F

Agence France Prestige
Paris
il y a 3 semaines
POSTE EN CDI EN 35H DU LUNDI AU VENDREDI -10H30-18H30 SOIT 35H PAR SEMAINE
SALAIRE POUR 35H 2047 € BRUT MENSUEL
ANGLAIS COURANT EXIGE

MISSIONS :
  • Veiller à ce que les salles de réunion (une trentaine) soient toujours propres, ordonnées et réapprovisionnées (fournitures, gels hydroalcooliques, etc)
  • Procéder, selon les besoins, aux aménagements des salles de réunion (format théâtre, tables en U, cloisonnement / décloisonnement, etc)
  • Assurer le service et le débarrage des plateaux repas en salles de réunion de manière efficace et discrète et gérer les déchets y afférents
  • Mises en place de cocktails (disposition de mignardises, de vaisselle, de boissons alcoolisées et de softs)
  • Gestion des espaces communs :
  • 3 cafeterias :
  • Installation des paniers de fruits
  • Réassort en consommables (café, thé, biscuits, sucre, etc)
  • Gestion des machines à café (approvisionnement en eau et en café en grain, nettoyage, détartrage)
  • Veiller à la propreté des cafeterias : nettoyer les tables, remettre les chaises en place
  • Remplir les lave vaisselles, les faire tourner et ranger la vaisselle propre
  • Contrôle du bon état de la vaisselle et signalement à la cheffe hôtesse de la vaisselle cassée, ébréchée pour éventuelle commande
  • Espaces de reprographie : réapprovisionnement en papier, cartouches d'encre, matériel à relier
  • Support aux services Communication et Relations écoles :
  • Suivi des stocks et rangement des goodies
  • Préparation des tote bags remis aux nouveaux arrivants
  • Signaler tout disfonctionnement à la cheffe hôtesse qui se chargera de relayer l'information au Manager des Services Généraux :
  • Locaux (ampoules, stores, etc)
  • Matériel (lave vaisselles, machines à café, etc)
  • Gestion des stocks de consommables (vaisselle, produits d'entretien, fourniture (en collaboration avec la cheffe hôtesse)) et reporting
  • Rangement des commandes
  • Mise à jour des différents tableaux de reporting
  • Dépose du courrier auprès des différents services et de la Direction
  • Petits travaux de manutention (remise de colis, rangement, pliage des cartons, etc)
  • Formation du personnel France Prestige dans le cadre de futurs remplacements.
  • Sens du service
  • Polyvalence
  • Autonomie, capacité à prioriser ses missions
  • Sens du détail
  • Aisance relationnelle (nombreuses interactions avec les collaborateurs)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Utilisation des outils informatiques (mise à disposition d'une tablette, reportings Excel)
  • Excellente présentation
  • Anglais courant exigé
Avantages sociaux :
  • Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
  • 1 % patronal

Avantages légaux :
  • Remboursement de 50 % du pass navigo
  • Mutuelle entreprise
  • 5 semaines de congés payés
  • Ticket restaurant d'une valeur de 8€ par jour travaillé

Qui sommes nous ?

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun.
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