Description de l'entreprise
Eurofins Scientific est un réseau international de laboratoires opérant dans le domaine des sciences de la vie, proposant une gamme unique de services d’analyse à des clients issus d’industries multiples et variées, afin de rendre nos vies et notre environnement plus sûrs, plus sains et plus durables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plus grandes compagnies mondiales pour s’assurer que leurs produits sont sûrs, leurs ingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme aux normes en vigueur ; qu’il s’agisse de votre nourriture, de l’eau que vous buvez ou de vos médicaments.
Notre structure forme et accompagne des établissements de santé dans la maitrise du risque infectieux. Nous réalisons des audits et des formations de courtes durées.
Notre équipe est composée de 2 chargées de formation, 1 alternante sur un poste d’assistanat, 1 ingénieure pédagogique, 2 formatrices ainsi qu’une Coordinatrice opérationnelle qui encadrera l’alternant(e). Nous avons un réseau d’une vingtaine de formateurs externes.
Nous souhaitons nous diversifier sur de nouveaux secteurs où notre expertise dans la maitrise du risque infectieux sera un atout.
Description du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
📞 Recouvrement
Relances hebdomadaires des impayés par téléphone et e-mail
Mise à jour et gestion des demandes ou modifications de documents
📦 Logistique
Préparation et envoi des colis destinés aux formateurs
Suivi, classement et archivage des documents papier (réception par courrier, dépôt physique ou scan)
🗂️ Administratif
Saisie des listes de stagiaires dans notre outil interne
Gestion des questionnaires liés à l’activité de formation
Suivi et gestion administrative des formations inter (environ 30/an)
📑 Certification Qualiopi
Suivi des procédures et gestion des documents requis
🔧 Autres missions
Appui ponctuel à l’ingénieur pédagogique
Gestion des stocks et des fournitures : suivi, alerte et commande
Organisation et rangement des espaces de stockage
Tri et archivage des documents selon les délais réglementaires
Qualifications
- Vous êtes actuellement en formation de niveau Bac+2 à Bac+3
- Nous cherchons une personne rigoureuse, ayant un sens aigu du service et de la satisfaction client.
- Curieux(se) et impliqué(e), vous vous intéressez naturellement à notre secteur d’activité et faites preuve d’un fort engagement dans vos missions.
Informations supplémentaires
- Postes à pourvoir en alternance
Le réseau Eurofins Environnement, place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.
Dans le cadre notre démarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe au ministère des Armées en facilitant par des mesures avantageuses, l’engagement de ses salarié.es réservistes.
