Alternance - Gestionnaire administrative et financière F/H

Contexte du projet

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée dans les grands défis de transport de demain, où des collaborateurs et collaboratrices passionné(e)s et expert(e)s pilotent avec fierté les projets emblématiques du Grand Paris Express et des Services Express Régionaux Métropolitains ?

La Société des Grands Projets vous ouvre ses portes ! La Direction financière (DFIN) recherche un(e) gestionnaire administrative et financière en alternance motivé(e) à s’impliquer pleinement dans une expérience professionnelle enrichissante.

Vos missions

Vous participez , au nom d’un service prescripteur de la SGP, à tous les actes financiers engageant recettes ou dépenses de l’établissement, en garantissant la régularité et la qualité de l’opération en vue de sa bonne exécution par la chaîne financière et comptable.

Dans le cadre de votre alternance, vous contribuez à la réalisation des principales missions suivantes :

Opérer les ordres de dépenses et de recettes de la SGP

• Modéliser les contrats de la SGP dans les outils de gestion de la chaîne financière (Ediflex, ERP Qualiac ou ERP SAP), en fonction des pièces contractuelles fournies par la direction de Achats et en lien avec le service prescripteur et le contrôle de gestion ;
• Initier et exécuter les workflows d’engagement de dépenses et d’émission de titres de recettes dans l’ERP de la SGP, sur l’ordre d’un service prescripteur ; initier et exécuter les workflows de certification du service fait dans Ediflex et l’ERP de la SGP, sur l’ordre d’un service prescripteur ;
• S’assurer de l’intégrité, de la régularité et de la qualité des workflows émis et des pièces associées, en vue notamment de la rapidité d’exécution de l’aval de la chaîne de paiement/recouvrement jusqu’à comptabilisation.

Articuler les services prescripteurs (ordonnateur) et le service facturier (comptable) de la SGP

• Placé au sein d’un pôle projets ou du pôle structure, vous êtes affecté(e) à un périmètre d’exécution homogène d’une direction prescriptrice de la SGP (projet, système, foncier ou direction structure) au sein duquel vous êtes l’opérateur financier unique ;
• Votre mission s’opère au contact du service prescripteur, et à ce titre auprès des différents responsables de marchés que le directeur prescripteur vous indique, mais aussi au contact du service facturier de la direction des services comptables, et à ce titre auprès des agents dudit service en charge plus spécifiquement du même périmètre que vous ;
• Sur votre périmètre d’affectation, le gestionnaire financier travaille en collaboration étroite avec le contrôleur de gestion de la direction financière, en vue de consolider, notamment, les données d’exécution fournies au prescripteur ;
• Vous vous formez en continu sur les différents outils de gestion financière de l’environnement de la SGP. Vous pouvez être sollicité(e) pour participer, pour une durée de 12 à 24 mois, à la mission d’animation et d’appui transverses de la gestion financière afin de soutenir et coordonner les différents périmètres d’exécution et contribuer à leur maintien en performance opérationnelle.

Appuyer le pilotage financier des responsables opérationnels de la SGP

Vous êtes un opérateur responsable, qui garantit au service prescripteur la qualité et la régularité des opérations que vous exécutez en son nom.

Vous contribuez à la production, pour le contrôle de gestion et le service prescripteur, les données financières de suivi des engagements du périmètre de gestion, à intervalles et selon un format adapté aux besoins du service

Votre profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en Comptabilité et Gestion des Organisations (GOC), Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), ou une formation équivalente avec une spécialisation en comptabilité, gestion ou finances.

De plus, vous remplissez les critères suivants en terme de compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel
• Bonnes notions en comptabilité générale
• Connaissance des principes de base de la gestion administrative
• Familiarité avec un logiciel comptable ou ERP (type SAP, Sage, Cegid) serait un plus.

Enfin, vous êtes motivé(e), vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express et des projets SERM.
Alors rejoignez-nous ! Vous incarnez nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble.