Alternance Gestionnaire Ressources Humaines H/F

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire recherche un(e) gestionnaire RH pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

MISSION 1- Gestion Administrative du personnel permanent

• Procéder aux formalités d’embauche, d’évolution et de départ (DPAE, Réalisation des contrats de travail & Avenants ; Suivi des détachements ; Rédaction lettres de missions ; Fiches entrées / sorties / évolution ; gestion de la mutuelle etc…)
• Collecter et saisir les éléments variables : entrées – sorties – évolutions, note de frais, maladie, congés annuels, heures supplémentaires et complémentaires, primes exceptionnelles, acomptes, avances, solde de tout compte…
• Contrôler les bulletins de salaire
• Saisir et suivre les absences : congés annuels, RTT, JREP, récupérations, jour évènement familial… ; contrôle et suivi du planning ; Suivi de la bonne utilisation des différents solde et rappels si nécessaire ;
• Gestion et suivi des Comptes Épargne Temps ; Diffusion d’information
• Organisation et gestion des visites médicales (embauche ; reprise ; à la demande de l’employeur) ;
• Aide et appui à la MdT pour l’élaboration de la fiche entreprise ;
• Dossiers Arrêts de Travail : Vérification de la réception des IJSS en cohérence avec le service paie et suivi sur base de données ; Suivi Base de données arrêts de travail
• Gérer les dossiers d’inaptitude ; des dossiers d’invalidité ; des départs en retraite ; des procédures de reclassement ;
• En cas de litige prud’homal : aide au suivi des dossiers, à la transmission de documents.

Gestion des Instances représentatives du personnel

• Participer à l’organisation des élections du Comité Social Economique

Reporting RH

• Elaboration de tableaux de suivi d’indicateurs RH (turn-Over, Absentéisme, pyramide des âges…)

MISSION 2 - Gestion Administrative dES FORMATEURS OccasionnelS

• Etablir les contrats à durée déterminée d’usage ;
• Réceptionner les documents administratifs et saisie dans la base de données
• Saisir, envoyer et vérifier les éléments variables ;
• Assurer le suivi budgétaire annuel et mensuel des formateurs occasionnels et élaborer des tableaux de suivi pour la Direction.
• Elaborer les dossiers intervenants universitaires

MISSION 3 - Gestion de l’emploi et des carriÈres

• Elaboration et mise à jour des fiches de postes ;
• Suivi des évolutions d’ordre conventionnel (GER ; Palier...)
• Recueil des besoins en formation des salariés ; Elaboration du plan de formation ; Demande de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO Santé ; Demande de devis auprès des organismes de formation ; Elaboration du bilan de formation…
• Suivi des certifications AFGSU et FFGSU
• Suivre le processus de recrutement : Gestion du Carrefour de l’emploi ; Rédaction d’annonce, suivi et transmission des candidatures, simulation salaire
• Appliquer le Process de demande d’autorisation de recrutement avec la Direction régionale (envoi tableau pour validation en précisant le taux d’encadrement par filière)
• Préparation des argumentaires en cas de demandes de recrutement et notamment lors des comités RH
• Elaboration tableau de suivi des composantes du salaire de tous les salariés
• Participer aux entretiens de recrutement des personnels non cadres ;
• Alerte les managers sur l’ouverture des entretiens professionnel et suivi des entretiens professionnels dans une base de données

MISSION 4 - Participer au développement de nouvelles procédures administratives

• Création et mise à jour de procédure RH
• Création de bases de données, de tableau de bord….

COMPÉTENCES

Savoirs

• Maîtriser le Droit Social / Législation du Travail ;
• Maîtriser la convention collective ;
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Posséder une aptitude à la communication écrite et orale ;
• Maîtriser les techniques de recrutement
• Avoir de bonnes connaissances en matière de paie.

Savoirs faire techniques

• Être capable de suivre l'évolution des textes réglementaires et de les appliquer à des situations concrètes ;
• Être capable d'assurer un Reporting régulier des activités et problématiques RH auprès de la Direction ;
• Être capable de conseiller et d’assister les responsables opérationnels dans leurs problématiques RH ;
• Être capable de conseiller et orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande ;
• Être capable de concevoir des supports de suivi et de gestion ;
• Être capable de gérer simultanément plusieurs activités ;
• Être force de proposition ;

Savoirs faire relationnels

• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience, maitrise de soi et disponibilité ;
• Être capable de travailler en autonomie et en équipe ;
• Faire preuve de confidentialité, discrétion et discernement ;
• Faire preuve d’objectivité et d’impartialité ;
• Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités ;

Notre processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. 

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

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