Apprenti Assistant Administratif H/F

Informations générales

Missions / activités

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL BÂTIMENT recherche un Apprenti Assistant Administratif H/F pour son agence d'Aubervilliers (93). Vous intégrerez une équipe dynamique en charge de l'administratif et en lien avec l'exploitation. Dans ce cadre, vous serez progressivement formé aux missions suivantes :

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  Gestion administrative : rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, rapports, notes de synthèse. Pour les chantiers : ouverture/fermeture administrative, rapports de chantier, déclarations
• Soutien organisationnel : suivi des commandes/fournitures et préparation logistique des événements internes et externes (réunions, séminaires, chantiers)
• Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prise de messages, gestion de la communication interne et externe, interface entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires
• Suivi des dossiers et projets : gestion documentaire (classement, archivage papier/numérique), suivi des dossiers administratifs du service travaux (contrats, bons de commande, facturation, relances clients, suivi de chantiers), assistance au suivi complet de certains dossiers ou évènements
• Appui opérationnel : préparation et suivi de tableaux de bord ou reporting, commande de fournitures, assister les équipes de production dans leur gestion administrative quotidienne (plannings, déplacements, certifications)
• Confidentialité et gestion des informations sensibles : traitement de documents confidentiels, respect de la confidentialité concernant les données et dossiers stratégiques

Profil recherché

Vous préparez une formation en BTS SAM ou GPME, en Licence AES ou AGAF.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'esprit d'équipe.

Vous maitrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une bonne communication écrite et orale.

Une connaissance dans le domaine du Bâtiment serait un plus.

Autres informations

Les bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Une formation solide dans une entreprise experte dans ses métiers depuis plus de 50 ans
• Une ambiance de travail bienveillante, avec des collègues passionnés qui aiment transmettre leurs connaissances
• Une entreprise qui place la protection de la Nature et de la Biodiversité au cœur de ses priorités