ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.
Description du poste
Localisation : Campus multi-sites (Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin, Varsovie)
Type de contrat : Alternance
Direction : Financière & Achats – Service de Gestion
Ta mission
Au sein de la Direction financière et achats, sous la responsabilité du manager du service de gestion pour les étudiants de la direction académique, vous êtes en charge du suivi de la relation financière et administrative avec les étudiants pour l’ensemble des programmes de formation initiale (Bachelor, Master in Management, Mastères Spécialisés, MBA), pour l’ensemble des Campus (Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin, Varsovie).
Activités Financières/Juridiques :
- Suivi des Impayés : A partir de la balance comptable, effectuer un pointage précis des créances – état des lieux sur l’existant, relances auprès des étudiants, prise de rendez-vous, phoning, et de tout moyen nécessaire pour assurer le paiement de la scolarité
- Mise en place de demandes d’échéanciers si nécessaire.
- Possibilité d’exclure de cours.
- Travailler conjointement avec les services : Comptabilité, les Directions de programmes, le service des bourses.
- Assurer un suivi précis et réglementaire au quotidien sur l’évolution des créances pour la Direction : (Excel, Google sheet).
- Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, pour toutes les questions financières.
- Participer à la pré-facturation des étudiants concernés pour l’ensemble des programmes académiques.
- Participer à la mise en place des contrats avec les apprenants.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme d’études idéalement d’ingénieur, de Gestion, Finance, Trésorerie, Ecole de Commerce, (Bac +4 minimum).
- Vous justifiez idéalement d’expériences dans des services similaires, en gestion de projets, financière, ou Administration des Ventes.
- Vous avez une très bonne maîtrise de tous les outils bureautiques notamment MS Office et en particulier Excel. La maîtrise des outils Google, et une bonne connaissance d’AURION ou de SAP serait un plus.
- Votre niveau d’anglais courant vous permet de répondre aux nombreuses sollicitations des étudiants et des collaborateurs, à l’oral comme à l’écrit.
- Une langue supplémentaire (notamment italien, allemand ou espagnol) serait un atout.
- Vous avez un excellent relationnel à l’écrit comme à l’oral.
- Vous êtes doté de bonnes capacités d’analyse, force de proposition, discret(e), dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et disponible.
