Apprenti(e) – Office Assistant F/H

Rattaché au Chef d’Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :

• 
  Suivi et mise à jour de l’agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes.
• Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir
• Assurer la diffusion d’informations à la demande du Directeur.
• Organiser ou aider à l’organisation d’événements
• Assurer l’intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d’une bonne ambiance de travail interservices
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants
• Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy
• S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS
• Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Gérer le courrier

Debac+1 à Bac+3

Vous êtes étudiant.e en recherche d’un contrat d’apprentissage

• Anglais B1 minimum
• Esprit d'équipe, coopération, partage de connaissance
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Organisation et autonomie
• Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités
• Bonne connaissance et utilisation des outils O365
• Travail en mutualisation
• Sens du client interne