Description de l'entreprise
Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 8 000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.
Sous la responsabilité de Cédric, Chef de Projet, vous apporterez un appui essentiel à la gestion des projets. Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée, et serez chargé(e) de l’assistance administrative et financière pour le suivi des projets, en collaboration avec les équipes internes et le client.
Description du poste
🔹 Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme, mise à jour et centralisation des documents de projet (comptes-rendus, rapports, supports de présentation, dossiers techniques).
🔹 Préparation des réunions : Assistance dans la préparation des réunions avec des documents techniques et administratifs de qualité.
🔹 Suivi budgétaire : Gestion et suivi des dépenses et prévisions budgétaires, préparation des rapports financiers.
🔹 Facturation et contrôle des dépenses : Collaboration avec les équipes comptables pour la facturation des clients et le contrôle des dépenses.
🔹 Conformité et traçabilité : Veille à la conformité documentaire des livrables et respect des normes internes et exigences clients.
🔹 Qualité et sécurité : Respect des procédures qualité et sécurité, participation aux revues de projets et audits internes.
Pourquoi réaliser votre alternance chez Assystem ? On a 3 bonnes raisons pour vous convaincre !
- 🥐 Travailler au sein d’une équipe engagée qui ramène expertise et croissants le matin !
- 😎 Découvrir pourquoi 92% de nos stagiaires/alternants apprécient l’ambiance et leur environnement de travail
- 🏆 Gagner en compétences et développer votre expertise métier en échangeant au quotidien avec les collaborateurs Assystem, ainsi que le client direct pour plus de proximité !
Qualifications
Vos atouts pour réussir :
- Vous préparez un Bac+5 en gestion de projets, ingénierie, ou équivalent.
- Vous avez une première expérience ou des connaissances en gestion de projet et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel pour interagir avec des équipes variées (internes et externes).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Informations supplémentaires
Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !
