Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
Contexte
Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) du conseil, de la collecte et du classement des archives modernes et contemporaines du secteur de l'économie, des finances, des archives notariales et foncières (services du Conseil départemental, services de l'État, établissements publics, études notariales).
Missions
conseiller les producteurs d'archives publiques et aider au contrôle de leurs archives, sélectionner et collecter les archives à conserver définitivement, assurer le classement et la diffusion des instruments de recherche. Le secteur couvre les périodes moderne et contemporaine.
Spécificités du poste
Interlocuteur privilégié des services du secteur pour toute question relative à l'archivage papier et électronique :
- Prospecter, être force de proposition pour définir une politique de collecte et la mettre en œuvre ;
- Traiter les demandes des services versants, pré-contrôler les bordereaux d'élimination et de versement ;
- Elaborer et mettre à jour des chartes d'archivage et des modalités de tri ;
- Elaborer et animer des formations à l'attention des agents des services versants ;
- Etre en charge du tri, du classement, du conditionnement, du récolement, de la rédaction d'inventaires d'archives modernes et contemporaines, sur le secteur ;
- Assurer les réponses aux demandes de recherche par correspondance des usagers sur ce secteur ;
- Contribuer à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité ;
- Présider la salle de lecture par roulement.
Missions exceptionnelles :
- Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end ;
- Participer aux actions de valorisation et de médiation portées par le service des publics et des fonds spéciaux ;
- Assurer les réponses aux demandes de recherche à caractère administratif en l'absence de l'archiviste en charge des recherches administratives.
Profil recherché
- Licence ou Master d’archivistique ;
- Histoire des institutions et histoire locale ;
- Environnement professionnel (institutionnel, juridique) ;
- Procédures de collecte et de records management ;
- Cadre réglementaire du classement et plans de classement ;
- Connaissance de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ;
- Réglementation en matière de communication d'archives publiques ;
- Archivage électronique ;
- Principes de la conservation préventive ;
- Principes d’aménagement des locaux d’archives ;
Vous êtes en capacité de rendre compte, avez le sens de l’organisation et du service public.
Force de proposition, vous avez également des bonnes capacités d’adaptation et relationnelles.
Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
