Req ID:493856
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
Vos missions:
Assistanat : 40% du temps
Support au Directeur de site (gestion d’agenda, salles, voyages, courrier, organisation d’évènements sur le site, suivi d’actions de certains comités, interactions avec divers collaborateurs du site pour de l’organisation de réunions)
Support au Comité de Direction (réunions, compte-rendu, suivi des indicateurs, préparation revues business, planification, visites …)
Relations sociales : Préparation des convocations, et des documents CSE/CSSCT/Commissions
Gestion des factures : 40% du temps
Support au directeur du site & son comité de direction dans la gestion des factures fournisseurs de manière numérique (portail fournisseur, capture de factures, rapprochement des factures, circuit de validation, etc.)
Communication : 20% du temps
Animation des différents outils de communication interne (support papier, intranet, affichage dynamique et statiques,…)
Organisation d’événements internes en lien avec le business et les dates clés du site, et des visites externes (clients VIP, institutionnels, …)
Accompagnement du Directeur du site et de son Comité de Direction dans leur communication
Profil
Expérience similaire dans les fonctions d’assistant/e & chargé/e de communication
Notions de droit du travail seraient un plus
Autonomie & sens de la débrouille
Anglais
Autonomie et capacité à interagir au sein d’équipes variées (Comité de Direction et collaborateurs)
Outils : idéalement BASWARE (logiciel factures), SAP, environnement Microsoft, Populo (communication)
You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!
Important to note
As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Job Type:Experienced
