Assistant achat approvisionnement H/F

Le Groupe Territoire de Provence recrutement un assistant achat / appro H/F pour La Maison de la Pistache.

En tant que qu’assistante achat/appro, le titulaire du poste participe à l’établissement de la prévision de ventes des produits finis, en déduit le besoin en production et/ou en achat. Il/Elle analyse les variations entre prévisions de vente et ventes réelles et ajuste le besoin à produire en conséquence. Il/Elle est le garant du taux de disponibilité des produits.

Il / Elle a en charge la gestion de la demande :

• Assure le support logistique des boutiques : appels entrants, mise à jour des bons de commande, communication des ruptures et dates de levée de rupture, saisie des commandes, suivi des expéditions / livraison, gestion des opérations spéciales.
• Supervise avec les services concernés le traitement du portefeuille de commandes (implantation, réassorts, push) en cohérence avec le planning de livraison et les opérations commerciales (plan marketing, vitrines), et en respectant les objectifs de taux de service.

Il / Elle a en charge la Gestion des données articles : Il / elle assure la qualité et la pertinence des données articles.

• S’assure après contrôle de la correcte saisie et/ou import des données dans l’ERP de l’entreprise (création et mise à jour des codes articles, cohérence des données articles)
• Met en place de tableaux de bord de la qualité des données et traitement des anomalies
• Fait le lien avec les systèmes d'information fournisseurs et clients (exemple : bons de commandes, fiches de référencement, etc.)

Il / Elle pilote son activité

• Met en place et analyse régulièrement les indicateurs de performance liés à son activité (taux de service « in full », « on time », taux de litiges, etc)
• Rédige et maintient les procédures métiers
• Peut se voir confier tout projet de simplification et de rationalisation des flux en rapport avec son expertise

Savoir-faire :

• Bonne compréhension des étapes d’une chaîne logistique de distribution et des enjeux
• Autonome dans l’organisation du travail et priorisation des tâches
• Autonome dans l’extraction et l’exploitation de données d’activités
• Maitrise du pack Office et notamment Excel avancé (formules, TCD, etc.)
• Maitrise d’un ERP (ex : Sage, XLPOS, etc.)

Savoir-être :

• Méthodologique et rigoureux
• Proactif
• Résistance au stress
• Orienté résultats, recherche de solutions pragmatiques
• Capacités analytiques
• Adaptabilité
• Capacité marquée à travailler en équipe
• Apte à gérer de multiples tâches

Formations :

BAC+3/4 IUT / DUT logistique ou achat/appro

• Maîtrise du pack MS Office et notamment expertise sur Excel
• Connaissance d’un ERP nécessaire
• Bon niveau d’anglais compte tenu de la nature des échanges à l’international, une 2e langue (espagnol / italien) appréciée

Qui sommes nous ?

À propos du Groupe Territoire de Provence

Des manufactures artisanales enracinées dans le terroir provençal. Le Groupe Territoire de Provence rassemble des entreprises et manufactures provençales spécialisées dans l’agroalimentaire, ouvertes au public toute l’année. Autour de son Président Olivier Baussan, des artisans et collaborateurs passionnés fabriquent ou sélectionnent des produits issus du terroir provençal et méditerranéen. Cette large gamme de confiseries et d’épiceries est mise à disposition du public dans un réseau de plus de 50 boutiques en France et en Norvège, ainsi que sur des sites internet dédiés. Partenaire de l’association Act for Planet, les entreprises du Groupe Territoire de Provence sont engagées pour la préservation du climat, en soutenant des actions pour une agriculture régénérative et la protection de la biodiversité